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职场工作整理技巧,职场工作整理技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场工作整理技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场工作整理技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场中,如何更好地进行工作汇报?
  2. 在职场中该如何生存下去?

职场中,如何更好地进行工作汇报

很多职场人,在工作中都经常被要求汇报工作,有的是工作需要,有的是形式化,每个企业都有其自己管理特点,每个领导也都有个人的管理风格,不管是以什么形式汇报工作总结,我认为还是很有必要的,而且就算领导不要求,你也应该主动去汇报,不要嫌这样做麻烦,对你的工作和升职加薪有莫大的好处。那究竟应该怎么做?

1、对于短时间可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,***装工作做了很久。当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好,那么领导会予以表扬。如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。

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2、对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉,所以汇报要简洁明了。

3、当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

如果工作中遇到问题不向领导汇报?那就是你的失职。在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。

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工作中我们渴望汇报工作,也害怕汇报工作。

好的汇报如虎添翼,既能展现我们的工作能力,也是和领导近距离接触互相了解的一个过程。尤其是大型公司

大型公司组织结构完整,流程性很强。一般我们都是按照流程性操作,接触的一般都是同级同事,唯一和领导接触的机会就是汇报工作。因此工作汇报的好坏,在一定程度上会影响我们在领导对我们能力的判断。

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而汇报工作是对布置任务的一个反馈,要想把工作汇报好,一定学会倾听领导布置任务:

我们从以下几点注意我们的:

不是快速响应,不是停下手头的事情,直接杀去领导工位听领导布置任务。

是让领导知道,已经收到相关的信息

【主动汇报,体现素养】汇报工作是每个职场人非常普遍的一项日常工作,但汇报要做好,却不容易。

汇报是把所做的工作及时进行反馈,它是一种我们与上级沟通的方式。汇报体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

汇报有两种类型:主动汇报和被动汇报。

一、如何做好主动汇报

1、提供选项,解决问题。跟上级沟通,永远带着方案去。比如,“现在的工作存在什么问题,我想了三个方案,第一个是什么,第二个是什么,第三个是什么,您看哪个更合适”。千万不要带着问题去汇报,开口就说“现在的工作存在xx问题,领导,您看怎么办”,公司请你来是解决问题的,而不是制造问题的,如果每天都在问上级“这个问题,怎么弄”,那么你就没有存在的价值。

2、直奔主题,言简意赅。有些人汇报工作,絮絮叨叨没完没了,说了半天说不到结论,对于上司来说,他可能并不关心事情的来龙去脉,不关心你是怎么做的,他只关心结果是怎么样的,所以开口先说结论,说完了结论在简单说过程。

二、如何做好被动汇报

1、事事有回音,件件有落实。上级交办的任何事情,不论事情大小,不论结果是好是坏,都要主动汇报。尤其是小事,对你来说,可能微不足道,顺手就能完成,根本不用回过头去汇报,但是对于上级,即使再小的事情,他交办给你,如果没有得到准确的回复,这块石头就一直在他心里落不下来。比如,领导交办你去取一份文件,这是举手之劳,更没有什么难度,所以很多人拿完了文件,就不会给领导汇报,因为这件事太简单了。但是对于交办给你的领导来说,文件是否拿到手,是他关心的,当你没有回复他时,他就不会认为你已经完成了。

2、及时反馈,不要拖延。对于上级交办的任务,不管进展到什么程度,或者发生什么情况,都要及时给予反馈。上级交代给我们任务,是基于对我们的信任,所以,不论我们是否完成、中间是否遇到了什么问题,都要及时反馈,不要拖着、等着上级来询问我们,我们才知道去汇报情况。

总结】总之,汇报工作是职场人必备的一项重要技能,也是体现职业素养的最关键点。汇报工作做得好,沟通舒畅没烦恼。主动汇报加反馈,领导信任事业顺。


关于工作汇报的技巧问题,相信网络有很多大伽有很多关于此类的课程,那如何进行工作汇报,米哥结合多年的经验,给你以下几点,相信能达到事半功倍:

首先汇报结果和成绩是重点

记得汇报,就是向领导和团队汇报进展和结果,如果要向领导汇报结果和成绩,这是领导最关心的,无论好坏,所以做汇报先要告诉大家的重点,因为大家时间是宝贵的,如果大家有疑问或是想要深入了解的话,那么接下来,再来详细说过程和原因。

汇报报告形式与内容,需要章节清晰。重点突出,并且言简意赅

做为汇报的报告需要在形式与内容,章节清晰,主旨明确,归纳要点重点,并且重点突出,在语言组织上尽量做到言之有物,论据充分,并且言简意赅。

汇报报告要言之有物,事实和数据论证

在汇报报告中,并说出一个观点,就要用事实的数据图表来充分论证,切记不引用虚***或不切实的猜测性的数据。并且每说完一点,要进行总结。

汇报工作是职场基本技能,好的汇报可以锦上添花,但企图仅通过汇报达到事半功倍的效果并不现实。

任务指标只达成50%,汇报的再精彩也无法改变这个结果。在汇报前,作为领导已经对相关结果有所评估,与汇报者所看角度可能有所不同,结果认同与否需要领导去衡量,与汇报是否精彩没有直接关系

举个例子:以前单位销售总监到基层办事处开会,谈及产品问题时,有个同事洋洋洒洒汇报了一通。其实产品本身问题是存在的,通过他的妙口生花,博得现场一阵呼声。但是,在他汇报完毕后,领导只淡淡问了一句:“这个问题对销量影响有多少?”台下一片沉默。

这就是典型的对汇报对象和内容没有充分准备的错误示范,细小问题可改善,但在没有结果出来前,将问题影响扩大并不是领导关注的核心点。

作为职场人的基础技能,实事求是汇报固然重要,但有些技巧还是可以起到积极作用。

数据的重要性职场人都很清晰,在汇报资料中除了体现结果数据,还需要准备执行过程、基础数据,作为对主要数据的支撑,越充分越有说服力。

站在领导角度对汇报内容做预判,领导可能会提出的问题,以及需要怎样回复。

注意着装得体和情绪饱满,给领导一个好的开场印象。

述职或竞岗:正式、严肃的场合需要全方位考虑,对表述方式、语气、表情、动作都有详细的规划,甚至提前自行彩排、演练。在汇报现场体现出饱满的精神状态,以及胸有成竹的自信,要当做这是表演的舞台,不能仅仅看着PPT念报告。

在职场中该如何生存下去?

1、对得起自己,对得起公司,对得起工资

2、实干是硬道理,一分辛劳,一分收获。

3、适应环境,适应工作,适应生活,适应周围的人。

4、良好心态,受得气,受得委屈。

5、求[_a***_],求上进,求努力,求做得更好。

6、记住,职场不是适应你,而是你要适应职场;职场有你不多,无你不少;职场优者胜,劣者汰。

非常高兴来回答这个问题。

职场生活是一门学问,需要活到老学到老、琢磨到老。能在职场之中生存下去很不容易,需要忍辱负重,甚至是卧薪尝胆。有人可能要说,你说的是不是有点夸张了,在这里我要说的是,一点都不夸张。具体分析以下情况:

第一,业务强不见得职场中就顺风顺水

有些人认为自己的业务好,其他人都比不上自己,领导就要对自己高看一眼。在此,我要说的是,这个想法太幼稚了,肯定要吃大亏。因为大家的业务能力都不会差得太多。业务强只是你立足职场的一个最基本的条件,每个人都必须具备。如果职场中只注重业务而不注重协调关系,那就容易生存不下去。

第二,会做的不如会说的

在这里要注意,职场中的老黄牛是最容易被领导忽视的角色,因为老黄牛只知道干活却不知道汇报。职场中就有那么一些人,把别人的工作当做自己的成绩来向领导汇报,结果是辛辛苦苦干活的却赶不上总去领导那里汇报工作的晋升的快。

第三,“表现”有时候也需要计谋

老老实实干工作的老黄牛不知道去领导那里汇报,就一味的以为自己干工作领导能看到,同事们,有这种想法的都是在“自欺自人”!不瞒大家说,我当初就是这么认为的,在这方面吃过亏的。你想啊,你干完工作不去领导那里汇报,领导一天那么忙,谁能天天关注你呢!我有个同事干工作很会搞计谋,比如:领导安排他写个材料,因为时间非常紧所以必须得晚上加班写。这个同事每次都是半夜十二点发给领导,领导一看加班加到十二点,对这个同事好感立即上升,有什么好事都能想着他。其实,这个同事早就把材料写完了,定个半夜十二点闹表,专门十二点发给领导。你看看这计谋深不深!(叹为观止)

到此,以上就是小编对于职场工作整理技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场工作整理技巧的2点解答对大家有用。

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