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职场会客小技巧,职场会客礼仪

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场会客小技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场会客小技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场上,给领导当秘书有什么“雷区”不可碰?

场上,给领导秘书什么“雷区”不可碰?

我曾经当过办公室主任,对比尚有点心得。俗话说,伴君如伴虎,给领导当秘书是一个苦差事,而且风险还很大。为什么呢?因为领导大都是喜怒无常,一着不慎,很可能就被打入冷宫,从此再无出头之日。

秘书这活不是一般人所能干得了的。雷区很多,稍有不慎就会被炸的粉身碎骨。想做好一个秘书,一定要做到“六不该”。

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一,不该问的不问。做秘书,最重要的就是做好文件管理,卫生清洁,来客接待,行程安排和督办跟踪。其他的只要领导不说,不要乱问,特别是关于人事任免和领导私事。

二,不该说的不说。在领导身边工作,必然会接触一些秘密,一定要做到守口如瓶,不要对任何人说。特别是涉及人事动议、重大决策、领导喜好,个人隐私和领导去向等。

三,不该看的不看。做秘书要管住自己的眼睛,领导让你看的可以看,领导不让你看千万不要好奇。特别是关于领导的私生活,及时把眼睛闭上。

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四,不该动的不动。有的领导很敏感,办公桌的东西不能乱动。曾经我手下一个领导秘书,因为动了领导的抽屉,领导***雷霆。至于领导怎么知道抽屉被人动过,鬼知道!

五,不该听的不听。无论是办公时间还是下班以后,领导经常会客,特别是商量一些机密的事情,除了领导按铃呼叫之外,千万不要贸然进去换茶。

六,不该拿的不拿。秘书作为领导身边人,会有很多人巴结,目的无非就是打听领导的消息,有时会送些小礼物,邀请吃顿饭,能推的就尽量推掉。否则被领导知道,吃不了让你兜着走。

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茉莉就是一个小秘书。所以这里也挺多感受的,和大家分享一下,希望能一起进步。

第一,要有保密意识。和领导在一起接触了都是公司核心的信息,但是更多其他部门的人,有时是很想知道领导的最新决策的,所以会通过各种途径来秘书这里获取信息。作为秘书就要既不得罪同事,又不能大嘴巴透露信息。茉莉的做法是会转移这些人的注意力,把话题转到一些无关紧要的事情上去。同时也要注意保护领导隐私,毕竟在领导身边工作,他的喜好秘书会知道,所以不能大嘴巴。

第二,领导交代的工作要第一时间做好。领导其实是会不断改变主意的,所以早点做了一稿,之后做后面几稿也轻松点。另外高效也是领导很重视的。

第三,让领导做决定。就算是一些你明知道可以这样做的事情,也要在工作开展前向领导请示。除非领导多次说这个事情由你来掌握。

总之,做什么工作都不容易,同样做秘书并不容易,摆正自己的位置,认清自己的角色,适当为领导分忧,保持合适的距离。在工作中践行,相信你能越做越好。

秘书,很普通的岗位,却又不普通。不是领导,却让很多领导都礼让三分。如何当好秘书,也是人生修炼的一个过程。

秘书首先要摆正位置。有句话说领导有多大,秘书就有多大。这句话说的就是秘书这个岗位的特殊身份。有很多秘书仗着自己在领导面前有说话机会,对外滥用领导名义谋私,或者目中无人,对得罪自己的人就找机会在领导面前打小报告……等等,这都是没有摆正位置和心态的表现,也是领导深恶痛绝的,所以秘书一定要认清自己,坐正椅子,不能把秘书这个岗位当作自己的尚方宝剑,个人名利不能过于看重。

其次,秘书跟在领导身边,眼看,耳听很多事情,有些时候,就需要做到“聋子的耳朵,瞎子的眼睛”,不该看的无视,不该听的飘过。

再次,很重要的一个问题就是保密。秘书的工作性质,注定了要接触许多他人无法接触到的信息,比如单位财务报表,未来的人事调整……秘书都要做到万分保密,要知道,有些事情在尚未正式对外公布出来而提前泄漏,将会造成很严重的影响,轻的动摇军心,影响团队精神,重的会对单位的经营工作都产生严重损害。

秘书与领导的亲近,自然会提升自己在领导心中说话的分量。这个时候,秘书不能随意在领导面前对他人或其他事务进行评价。说简单点,就是不能以自己的身份干扰领导对人对事的判断,就算领导主动询问,也应该就是论事,客观公正,不能夹带主观意识以达到某些目的。同时在外,也不能随意讨论领导对人对事的态度。不参与八卦,不为了拉近与同事的距离而私下讨论公司的人和事,特别是议人是非。要知道,秘书这个岗位,本身和其他人就是有距离的。

到此,以上就是小编对于职场会客小技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场会客小技巧的1点解答对大家有用。

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