职场excel函数应用技巧,职场excel函数应用技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场excel函数应用技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场excel函数应用技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场小白如何在Excel里制作员工完成的业绩表？可以怎么设计？
2. 在职场中PPT、Excel技能真的很重要吗？

职场小白如何在Excel里制作员工完成的业绩表？可以怎么设计？

制作业绩表注意四点：

始终要考虑到将来方便计算

很多人做这类表格从人看的角度去考虑，而忽视了将来怎么方便地汇总计算的问题。导致做出的表格虽然好看***高，然而一旦要按月按年按部门之类进行统计计算，就瞎菜了。

所以不要有合并单元格

合并单元格是给人看的，但是对将来的汇总统计却是个祸害——你还得小心翼翼把它拆开。

确保一行有且只有一条完整的记录

这是什么意思呢？就是张三的业绩数据，占据一个完整的行，不要出现另一行也有张三的业绩数据，或一行中有李四的业绩数据。如果还不知道我说的什么意思，可以找任意一个数据库的数据存储截图就知道了。

数据和数据的呈现分开

现在很多人把数据和数据最后的呈现混在一起，导致原始数据被破坏，或处理起来忒复杂。

怎么分开呢？

原始数据就是单独的文件，只负责完整记录数据，不负责数据的呈现——好不好看、要不要表头、字体和颜色等。

把一切需要考虑的美学因素放到单独的文件中，靠引用来建立与原始数据的关联。

最开始可能不习惯，但这样会帮你省去很多很多麻烦乃至加班时间。

无论是职场小白还是已经入职有一段时间有一定工作经验的职场"老司机",要想制作员工完成的业绩表,应该都不是什么难事.在这里,咱根据自己设计表格的设计的经验来详细的讲一讲设计思路.

表格设计最重要的一条就是"根据需要设计表格",意思就是你想用表格来做什么,就按照自己所需要的来进行设计.

从两个案例可以总结一下销售业绩或是其它业绩完成类的表格设计必须要有的内容.

1.时间,项目摘要名称,产品名称.

2.产品销售数量,价格,金额小计.

3.产品名称,规格,型号,供应商.

4.销售业绩额,提成比例,提成额,奖励数额,最终提成额

5.其它,根据自己的实际需求进行增加相应内容.

在职场中PPT、Excel技能真的很重要吗？

职场中PPT与Excel这两款软件的重要性真的没有必要多说.至少在之后的相当一段时间里,这两款软件仍然会占据着演示与数据处理的王座,甚至是很多一段时间.

下面就PPT与Excel的作用结合我自己在工作中的使用给大家来谈谈我自己的一点小看法.

应用一,产品介绍.

进行产品销售,通过一款精美的PPT文件把关键数据与参数进行完美的阐述,给客户留下非常深刻的印象,然后双方签定合同,我想这样的场景并不少见.

应用二,工作汇报.

向主管部门或是主管部位汇报工作,除了单调的文字外,把相关数据材料整合在一款PPT演示方稿里,然后用20分钟进行汇报讲明,事实上没有比这个更直观更有效的了.

应用三,工作总结.

年度工作总结,大家忙了一年了,没有多少人愿意去仔细查看那些几十页的A4纸的打印内容,但如果把总结的内容做成PPT文件,然后再配上图片与声音,这种工作总结一定会给大家留下深刻的印象.

会的话当然很好。

但是这就好比是 锦上添花，绝不是雪中送炭。

你会PPT，EXCEL做的很漂亮，只是说明你会的技能多。不能说明你管理能力强，销售水平高。

目前在实际工作中，做的一手漂亮的PPT，还有好表格的人，一定是工作上对这个技能有较大需求的。

如果是没有那样大的需求，纯粹是因为想把自己的工作变得更漂亮，更科学，也是极好的。

做外贸的一定要英语还不错，听得懂老外的谈话，写得了英文的邮件。

做财务的最起码要有会计常识，各种做账软件要用得666

这是基本。

但是做外贸的可以做一个漂亮的公司和产品PPT, 一下子就抓住客人的眼球。让人产生一种“

这样高大上的PPT，他们的产品一定也是高大上”，你基本就赢了一半了。

到此，以上就是小编对于职场excel函数应用技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场excel函数应用技巧的2点解答对大家有用。