职场图表技巧***,职场图表技巧***讲解

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场图表技巧视频的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场图表技巧***的解答，让我们一起看看吧。

1. 如图的图表做得那么漂亮，是如何制作出来的？
2. 如何做好并讲好图表型PPT？
3. 如何快速做出又美又有内涵的图表？

如图的图表做得那么漂亮，是如何制作出来的？

你好，亲，工作这么多年，第一次看到亲第一个图表，太漂亮了，就忍不住做了起来，谁知难度有点大，涉及的知识点过多，总结下拉，主要有3大步

【详细教程，可以关注后，点击我头像，在个人专栏里面，有个图表专栏，里面大量精美图表教程等着你】

在开始之前，我们先看下我模仿的成品效果图：

在上图中，主要分为三大块，下面我们逐一讲解知识点

制作这个，主要分为几个步骤

选中数据，生成堆积条形图

点击条形图，而后设置背景填充为图案填充，设置图案的颜色

添加数据标签，而后调整数据标签大小

在图中，圆形的图表是气泡图，这个气泡图的知识点，就是我们如何将气泡图排列在相同的X轴上，通过这样的方式，就可以形成一个树形气泡图的样式

如何做好并讲好图表型PPT？

原则1：图表至上

就是对于图表型PPT来说，至少从设计的角度来说，核心永远是这个图。你就重点突出这个图，让观众看清楚图中的信息是关键。

原则2：四句为限

如果有的时候必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字，那行，可以放，但是放的时候别放太多，文字信息最好事先经过概括，然后再放上去。

原则3：若非必要，去除文字

如果有的时候，觉得通过语言表述完全可以讲清楚图表的内容，而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思，在这种情况下，不要在图表旁边写文字，直接就把图表放在整个PPT的页面中央就可以了。

通过办公***网的这个案例，应该就能够比较直观地体验到那种带着多图少字的PPT效果了。

没错，在工作和商务型的PPT中，经常需要做到你说的这种图表型PPT。我是做PPT演讲的教练，平时在辅导网络班学员做PPT的时候，就经常看到这种PPT。老实说，在一开始的时候，这种PPT做得好的少，做得差的多。

其中一个显著的问题就是内容放得过多。有的候一个图表就已经占了很大篇幅了，在这个图表的周围，有很多人还会见缝插针，密密麻麻地写上很多文字解释。文字一多，字就小，空间本来就不够，所以行距就不够。另外有的学员也不注意文字本身的对齐，以及不注意文字跟图表之间的对齐性，所以最后出现的排版效果就会特别糟糕。

那么，我们在设计这种图表型PPT的时候，该注意哪些原则，才能让最后出来的作品变得好看并适合我们最后的演讲呢？

❶ 原则1：图表至上

图表至上是什么意思呢？就是对于图表型PPT来说，至少从设计的角度来说，核心永远是这个图。你就重点突出这个图，让观众看清楚图中的信息是关键。如果你在PPT中为了塞下大量的文字，最后搞得图表中的数字都看不清楚了，那这就是错的。因为图表是主角，文字不能抢了图表的地位。像上面这个PPT，图表中的信息，前排的听众看起来都费劲，后排的听众根本就看不清。如果你放上去的内容是人家看不清的， 你费了半天劲做的图表还有意义吗？

❷ 原则2：四句为限

如果有的时候我们必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字，那行，你可以放，但是放的时候别放太多，文字信息最好事先经过概括，然后再放上去。

根据我个人的设计经验来说，如果图在上，文字在下的情况，文字要点个数不要超过三个，然后每个要点最好概括成一行文字。如果图与文字左右放置，那么要点个数可以相对多一个，但是也不要超过4个。

❸ 原则3：若非必要，去除文字

如果有的时候，你觉得通过你的语言表述完全可以讲清楚图表的内容，而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思，

我在工作中经常做这种类型PPT，也在学习过程中，分享下自己做这类PPT的心得，互相交流，互相进步。

图表&数据类PPT，组织逻辑清晰，以数据说话，图文并茂，清晰快速表达自己的观点，关键的几个步骤：

1、建立框架，梳理逻辑 （总分总/总分/时间顺序/主次/空间顺序）

搭建框架是做PPT的首要任务，建立你的展示逻辑，可以在书面纸张中用画笔勾画，和其他人一起讨论，是归纳总结（总分），还是演绎推理（分总），关于这个推荐一本书《金字塔原理》，如何高效有逻辑的表达你的观点。

2、收集数据，转化图表 （演示的方法，用图表说话）

收集数据不难，怎么把数据转化为合理的图表，形象的表达观点是要学习的，推荐一本书《用图表说话》，详细的讲述了每种图表对应的表达关系。

成分相对关系：饼图

项目相对关系：条形图

时间序列相对关系：柱形图、折线图

频率分布相对关系：柱形图、折线图

如何快速做出又美又有内涵的图表？

同样都是用的EXCEL，为什么别人的图表就那么漂亮？又美又有内涵，又快又好，总是受到领导的表扬呢？其实做到下面几点你也可以的！

1、比如领导想了解销售人员的销售情况，谁最高，谁最低。我们就可以用下面的图表，用不同的颜色标注最高和最低，并动态显示实际销量。

2、比如领导想看看哪些销售人员拖了后腿在平均线以下，这时候用简单的柱形图肯定不能满足要求，如果如下图所示，加一条平均线作为参考，数据显示就全更直观明了。

1、 删除多余元素：删除纵向坐标轴、图例、网格线、形状边框等等，让图表更简单。

2、 选择合适的配色和字体：让数据更有辨识度。

3、 突出要表达的重点信息：用***数据，图形组合，系列重叠等方式突出重点信息。

4、 美化图表：比如通过***图形和图片到柱形来美化图表等。

俗话说“熟能生巧”，如果看得多学得多练得多，自然就熟练了，而且可以收藏几款常用的图表，下次有类似需要时，改改数据就可以了，简单方便。下面是我在今日头条分享的一些图表，都有详细的制作步骤，有需要的可以关注、收藏学习。

到此，以上就是小编对于职场图表技巧***的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场图表技巧***的3点解答对大家有用。