大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场电话技巧视频的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场电话技巧***的解答,让我们一起看看吧。
估计这个领导官职不是太大,充其量不过是副科
来了电话就接,说领导开会,请问是哪位或者怎么称呼,有什么事,我可以转达?多的话一句不说
把情况写到电话旁边的记事台上,领导回来马上报告
一是,根据平时跟领导的相处,了解领导的性格,不难判断出领导的电话是否需要你去接听。
二是,根据来电显示判断是否应该接听。
三是,接听时先表明自己身份,告知对方您和领导的关系,由对方判断是否应该告知打电话的目的。
四是,领导工作电话一般都是重要事情,如果接听后后不管是否为对方解答了问题,都应该做好记录,包括什么人来电,什么时间来电,什么事情来电等等。待领导开会结束后告知。特殊情况也可以通过微信等途径告知领导。
祝,职场顺利~[玫瑰]
5年职场,2年总秘,如果是小胖怎么来化解呢?首先我们与领导是正常上下属,也没有很亲密,那么答案如下:
第一反应就是不要接。如果第二次打来,可以接,但直接表达领导开会了,不要多说。如果对方说有很急的事,那么我可以转达或请等XX时间再打来。
最重要的就是,记下电话号码,等领导开完会刚坐下时,你一定要立即汇报:X总,刚才有一个人打座机打了很多次,我怕有急事就告诉对方晚点打过来了,这是电话手机......
这样就很职场。
这是电话接听礼仪的一部分,简单,但是有真理。好好琢磨,有好处的。
现在提倡集中办公,每个人的办公面积不能超标,所以普通员工与自己部门领导共处一室的情况普遍存在。如果遇到题目中所说的情况,个人认为不能接。原因:1现在越来越注重隐私,特别是领导,接触面广,各种情况遇到的多,如果贸然接电话,会让领导感觉你在窥探他。2现在通讯方式很多,领导的领导或熟人如果真有紧急事情,固定电话没人接,完全可以打手机找他。只打固定电话的有可能与领导不熟,或是领导不想告诉他联系方式。所以领导的心思你别猜,猜来猜去你也猜不明白。
分两种情况:
(一)接听电话时可以这么说
张局,您好!我是秘书科的小王。有什么指示,请讲?……静听领导吩咐,结束语不忘了:张局,请放心,我立即办,有什么情况我及时向您请示汇报。
(二)打出电话时可以这么说
张局,您好!我是秘书科的小王。有一件事情,想向您汇报一下……等领导说话。领导让你说,就简洁明了地汇报工作。结尾不忘了:事情就是这样,张局您有什么指示?
总体就是尊重和礼貌。
(一)接听电话时可以这么说
张局,我是小王……静听领导说话。结尾不忘了:张局,我这就去办。
(二)打出电话时可以这么说
张局,我是小王……直接说事。结尾不忘了:事情就是这样子,不知道我考虑的是否妥当,张局有什么要吩咐的?领导发话完毕,可以说:好的,我明白了。
根据我工作多年给领导打电话的经验:打电话给领导,第一句话很重要,一定要精炼;同时第一句话要包含四个基本要素:领导的职位、你的职位、什么事由、请示。
举例:您好,王总,我是市场部的王海,关于我们市场部活动策划的方案已经做好了,您看您什么时候方便给您送过去?
领导接到电话时,他会想什么呢?只有知道领导在想什么,才能指导我们该怎么回答。
01 你是谁?
如果领导有存你的电话号码,那这一步就可以省略不计。
如果领导没有你的电话,领导第一反应就想知道你是谁,会不会是骚扰电话?
所以,你首先要自报家门,告诉领导你的身份。
02 你找***什么,有什么事?
到此,以上就是小编对于职场电话技巧***的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场电话技巧***的2点解答对大家有用。
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