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职场汇报技巧培训,职场汇报技巧培训内容

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场汇报技巧培训问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场汇报技巧培训的解答,让我们一起看看吧。

  1. 职场中,如何更好地进行工作汇报?
  2. 刚入职干的都是琐事,职场新人如何汇报才能说到领导心坎里?

职场中,如何更好地进行工作汇报?

很多职场人,在工作中都经常被要求汇报工作,有的是工作需要,有的是形式化,每个企业都有其自己管理特点,每个领导也都有个人的管理风格,不管是以什么形式汇报工作总结,我认为还是很有必要的,而且就算领导不要求,你也应该主动去汇报,不要嫌这样做麻烦,对你的工作和升职加薪有莫大的好处。那究竟应该怎么做?

1、对于短时间可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,***装工作做了很久。当你的领导给你安排一个任务,要求下班前完成,如果你下午3点可以完成,那你最好3点就去汇报。因为通过汇报可以让领导知道你的工作进程和状态。如果做的好,那么领导会予以表扬。如果做的不到位,经过领导指点,还有时间去修改完善。如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间和其他工作。

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图片来源网络,侵删)

2、对于时间跨度较长的工作,比如三四天或者需要一两个月才能完成的,就不可能等到完成的时候再去汇报了。这时候你就需要主动去汇报你的工作情况,让领导了解你的工作进程,也便于领导帮你把关,适时的给你提供工作指导。领导通常很忙,没有时间也没有兴趣去听你非常细致的汇报工作的来龙去脉,所以汇报要简洁明了。

3、当你的工作没有完成的时候,你应该先说出来,然后在说明没有完成的原因。千万不要先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,千万不能不分主次,一股脑倒出来。这样不仅吸引不了领导,还会适得其反。所以在你汇报之前,最好先列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。

如果工作中遇到问题不向领导汇报?那就是你的失职。在汇报问题时,永远带着建议去。千万不要直接把问题和解决方案都抛给领导。

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【主动汇报,体现素养】汇报工作是每个职场人非常普遍的一项日常工作,但汇报要做好,却不容易。

汇报是把所做的工作及时进行反馈,它是一种我们与上级沟通的方式。汇报体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

汇报有两种类型:主动汇报和被动汇报。

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一、如何做好主动汇报

1、提供选项,解决问题。跟上级沟通,永远带着方案去。比如,“现在的工作存在什么问题,我想了三个方案,第一个是什么,第二个是什么,第三个是什么,您看哪个更合适”。千万不要带着问题去汇报,开口就说“现在的工作存在xx问题,领导,您看怎么办”,公司请你来是解决问题的,而不是制造问题的,如果每天都在问上级“这个问题,怎么弄”,那么你就没有存在的价值。

2、直奔主题,言简意赅。有些人汇报工作,絮絮叨叨没完没了,说了半天说不到结论,对于上司来说,他可能并不关心事情的来龙去脉,不关心你是怎么做的,他只关心结果是怎么样的,所以开口先说结论,说完了结论在简单说过程。

二、如何做好被动汇报

1、事事有回音,件件有落实。上级交办的任何事情,不论事情大小,不论结果是好是坏,都要主动汇报。尤其是小事,对你来说,可能微不足道,顺手就能完成,根本不用回过头去汇报,但是对于上级,即使再小的事情,他交办给你,如果没有得到准确的回复,这块石头就一直在他心里落不下来。比如,领导交办你去取一份文件,这是举手之劳,更没有什么难度,所以很多人拿完了文件,就不会给领导汇报,因为这件事太简单了。但是对于交办给你的领导来说,文件是否拿到手,是他关心的,当你没有回复他时,他就不会认为你已经完成了。

2、及时反馈,不要拖延。对于上级交办的任务,不管进展到什么程度,或者发生什么情况,都要及时给予反馈。上级交代给我们任务,是基于对我们的信任,所以,不论我们是否完成、中间是否遇到了什么问题,都要及时反馈,不要拖着、等着上级来询问我们,我们才知道去汇报情况。

总结】总之,汇报工作是职场人必备的一项重要技能,也是体现职业素养的最关键点。汇报工作做得好,沟通舒畅没烦恼。主动汇报加反馈,领导信任事业顺。


关于工作汇报的技巧问题,相信网络有很多大伽有很多关于此类的课程,那如何进行工作汇报,米哥结合多年的经验,给你以下几点,相信能达到事半功倍:

首先汇报结果和成绩是重点

记得汇报,就是向领导和团队汇报进展和结果,如果要向领导汇报结果和成绩,这是领导最关心的,无论好坏,所以做汇报先要告诉大家的重点,因为大家时间是宝贵的,如果大家有疑问或是想要深入了解的话,那么接下来,再来详细说过程和原因。

汇报报告形式与内容,需要章节清晰。重点突出,并且言简意赅

做为汇报的报告需要在形式与内容,章节清晰,主旨明确,归纳要点重点,并且重点突出,在语言组织上尽量做到言之有物,论据充分,并且言简意赅。

汇报报告要言之有物,事实和数据论证

在汇报报告中,并说出一个观点,就要用事实的数据图表来充分论证,切记不引用虚***或不切实的猜测性的数据。并且每说完一点,要进行总结。

工作中我们渴望汇报工作,也害怕汇报工作。

好的汇报如虎添翼,既能展现我们的工作能力,也是和领导近距离接触互相了解的一个过程。尤其是大型公司。

大型公司组织结构完整,流程性很强。一般我们都是按照流程性操作,接触的一般都是同级同事,唯一和领导接触的机会就是汇报工作。因此工作汇报的好坏,在一定程度上会影响我们在领导对我们能力的判断。

而汇报工作是对布置任务的一个反馈,要想把工作汇报好,一定学会倾听领导布置任务:

我们从以下几点注意我们的:

不是快速响应,不是停下手头的事情,直接杀去领导工位听领导布置任务。

是让领导知道,已经收到相关的信息

汇报工作是职场基本技能,好的汇报可以锦上添花,但企图仅通过汇报达到事半功倍的效果并不现实。

任务指标只达成50%,汇报的再精彩也无法改变这个结果。在汇报前,作为领导已经对相关结果有所评估,与汇报者所看角度可能有所不同,结果认同与否需要领导去衡量,与汇报是否精彩没有直接关系

举个例子:以前单位销售总监到基层办事处开会,谈及产品问题时,有个同事洋洋洒洒汇报了一通。其实产品本身问题是存在的,通过他的妙口生花,博得现场一阵呼声。但是,在他汇报完毕后,领导只淡淡问了一句:“这个问题对销量影响有多少?”台下一片沉默。

这就是典型的对汇报对象和内容没有充分准备的错误示范,细小问题可改善,但在没有结果出来前,将问题影响扩大并不是领导关注的核心点。

作为职场人的基础技能,实事求是汇报固然重要,但有些技巧还是可以起到积极作用。

数据的重要性职场人都很清晰,在汇报资料中除了体现结果数据,还需要准备执行过程、基础数据,作为对主要数据的支撑,越充分越有说服力。

站在领导角度对汇报内容做预判,领导可能会提出的问题,以及需要怎样回复。

注意着装得体和情绪饱满,给领导一个好的开场印象。

述职或竞岗:正式、严肃的场合需要全方位考虑,对表述方式、语气、表情、动作都有详细的规划,甚至提前自行彩排、演练。在汇报现场体现出饱满的精神状态,以及胸有成竹的自信,要当做这是表演的舞台,不能仅仅看着PPT念报告。

刚入职干的都是琐事,职场新人如何汇报才能说到领导心坎里?

领导要入职新人汇报其工作,这个俺在职场混了一辈子的人还是头一次听说。

刚入职的职场新人要得到领导的满意和肯定,不是靠说,而是靠做。琐事也能做得有声有色。如果认为是琐事,就做得一般般,哪怕妙笔生花,口吐莲花,也是枉然,领导绝不会因为你会说、说得好而心满意足。

不要在所谓的汇报上动脑筋、下功夫,而是要在如何做好琐事上动脑筋和下功夫。那些教如何汇报的ABC是哄人的。

作为职场新人,汇报工作时有几个要点可以帮助你更好地说到领导心坎里:

  1. 明确目标和成果:在汇报工作时,首先要明确自己的目标和成果,并且清楚地说明这些目标和成果是如何与公司的战略目标相关联的。这样可以让领导更好地了解你的工作,并且知道你正在为公司做出贡献。
  2. 利用图表和数据:用图表和数据可以让汇报更有说服力。尽量使用各种可视化数据来证明自己的工作是如何对公司的业绩产生积极影响的。这样可以让领导更清楚地看到你的工作成果,并且认识到你的工作对公司的价值。
  3. 提供解决方案:在汇报工作时,不仅要说明自己的工作成果,还要提供解决方案。这样可以让领导更好地了解你的工作,并且知道你正在为公司解决问题。
  4. 展示自己的价值:在汇报工作时,要展示自己的价值,让领导知道你对公司是不可或缺的。可以在报告中突出描述你对公司做出的贡献,比如增加销售额、减少成本、提高员工[_a***_]等。
  5. 寻求反馈和建议:在汇报工作后,一定要及时寻求反馈和建议,以便不断改进自己的工作。领导会很高兴听到你对自己的工作有任何反馈和建议,这样可以帮助你不断提高自己的工作能力。

总之,在汇报工作时,要清楚地表达自己的目标和成果,利用图表和数据来说明自己的工作成果,提供解决方案,展示自己的价值,并且及时寻求反馈和建议,这样才能说到领导心坎里。

同时在沟通技巧上,有以下几个注意点:

  1. 简明扼要:汇报应该简明扼要,重点突出,避免冗长无用的内容。在汇报中,应该把重点放在最重要的成果和进展上,同时避免过多的细节信息,以免让听众失去焦点
  2. 结构清晰:汇报的结构应该清晰明了,可以按照时间顺序、工作内容、工作成果等方面进行组织。这样可以让听众更容易理解和掌握整个工作进展。
  3. 表达自信:在汇报中,要表达自信,让听众感受到你对自己的工作有信心,这样可以增强听众对你的信任感。同时,要注意语气和姿态,保持自信和谦逊。
  4. 回应问题:在汇报中,要回应听众的问题和关切,以示关注和重视。如果有听众提出问题,要及时给予回应和解答。
  5. 及时汇报:在工作中,要及时汇报工作进展和成果,让领导和同事了解最新情况。避免延误导致不必要的麻烦。

“刻意练习”就能很快掌握工作汇报的技巧,加油!

到此,以上就是小编对于职场汇报技巧培训的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场汇报技巧培训的2点解答对大家有用。

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