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职场电话接听技巧,职场电话接听技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场电话接听技巧问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场电话接听技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 接听电话的礼仪持机稍候要求是什么?
  2. “职场中,跟领导混得再熟,也不要替领导接听手机”你怎么看?

接听电话的礼仪持机稍候要求什么

在日常办公生活当中,电话是人们使用最多的联系工具,而电话接听和拨打都要注意一定的礼仪。 不要以为接电话和拨打电话的时候对方看不到你,你就可以随便对待,其实在电话的另一端,对方完全可以通过你的语气也能对你个人性格和人品进行判断,在职场上接听和拨打电话更是一门艺术。 听电话礼仪要点:

1、在电话旁应该随时准备一些白纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给上司传话,都可以快速准确记录下来,而不需传达有误,而如果你事先没有准备好纸和笔,而要求对方等待,这是很不礼貌的行为。

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图片来源网络,侵删)

2、接听电话的时候要专心,同时要停止其他事情或者是动作,不要边听电话边与旁边的人进行交谈,这一点要切记,你这样做会让对方感到你很不用心,从而也感到自己没有被尊重

3、接听电话的时候要注意身姿要正确,不要躺着或者是把脚放到台面上,因为身姿不正确也会影响声音的效果,加上身姿不正确也容易让电话滑落,会让对方感到十分不满意。

4、接听电话时最好是面带微笑,虽然别人看不见你的微笑,但是会从你的话语中感受到你的热情。

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5、要在电话响三声之内接起电话,响了超过6声就要跟对方说声对不起。 拨打电话的礼仪: 1、拨打电话的时候要选择时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电话,同时也不要在节***日打电话给对方。 2、要把握好通话时间,一般来说通话时间不应超过3分钟,这也就是“3分钟原则”。 3、如果对方并不知道你是谁的情况下,你应该要首先进行自我介绍。同时要多使用敬语。 以上就是接听电话和拨打电话的礼仪事项,做一个合格的职场人,这些细节不可以忽略。 订阅我们疯狂演讲家,更多有用的学习资料更新!还可关注我们微信公众号:FKYS***45(疯狂演讲家),客服号:fkyj***45演讲口才课程免费体验!

“职场中,跟领导混得再熟,也不要替领导接听手机”你怎么看?

老马观点:老虎***摸不得,领导手机碰不得!

现代人离不开手机,我们很多信息甚至工作、生活、学习、社交理财等等的资料和信息都在手机里,手机就是我们每个人的隐私库。很多人也是一天到晚手机不离手(比如我),除了睡觉的时候,手机都在身边。

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但是领导可能不太一样,尤其是上了点年纪的,对手机不是非常痴迷,很多的时候都是放在办公室桌子上,他出去了,你恰好在的时候,你可以接吗?肯定不行,甚至连看都不能看。

原因有以下几点:

第一、保护领导

因为你不知道是谁打的电话,不知道是不是隐私的人打的,你接了,很可能意味着领导一些不为人知的事情或人浮出水面,你知道你犯了多大罪吗?

一旦你知道了领导的秘密,你会很危险的,当然不是生命危险,领导很害怕被别人要挟的感觉,你说你以后能有好果子吃吗?

第二、保护自己

一旦你接了电话,很可能是大领导,或者是其他人,你让别人怎么想你呢?他不在你敢接电话,还有什么事你不敢干的?在领导不在的时候你是不是干了别的事情?

一旦打电话的人给领导一说,你就很被动了,你在领导的心中的地位也会一落千丈。

到此,以上就是小编对于职场电话接听技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场电话接听技巧的2点解答对大家有用。

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