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职场通识技巧,

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场通识技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场通识技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 文员如何提升自己?

文员如何提升自己

一名专业职业文员非常不容易,每天伏案疾书,用文字来完成各种所需要完成的任务

做好这种工作,不但要学习好扎实的文学基础知识,博览群书,还要关心时政,每天都需要浏览各大新闻报纸,每天 浏览各大新闻网站了解社会最前沿的各种新语言,新知识,新***。

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只有比别人学习的更多 ,只有比别人更多的了解社会,只有更勤奋,才能够胜任自己的本职工作。


感谢提问,本人管理职能部门多年,谈一下我个人经验

文员这个岗位相对来说工作比较繁杂,基本和文件会议、保管、收发相关,工作所需常常需要对接多个部门,所以有效沟通就非常重要,需要锻炼自身的沟通能力,这项能力对于有些人来说很简单,但是对于一部分人来说比较困难,尤其在对接各部门高层时尤其明显,但是这就是锻炼的机会,始终把握每一次与高层沟通的机会,多沟通多总结推荐本书非暴力沟通》。

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文件分为电子文件和纸质文件,文员的工作第一对象就是文件,永远记住,保管不是丢不了就可以了,存放不是放在那里就可以了,记录不是记下来就可以了。对于文件我们当时有几个要求可以借鉴一下:清晰记录、快速可查;标准存放、快速取拿、监督保管、有保管、有监督。保管、存放、记录能力总结来说就是细心、放心!

随着公司发展,文件只会越来越多,但是文员不一定正比例增长,如何处理庞大的文件库,就需要处物条理清楚,领导让你找个文件,你如果需要花费很长的时间,那就说明了你工作的条理性要增强。推荐一本书《金字塔原理》,对于提升逻辑和条理有很大的帮助。

谈谈文员这个职业是怎么来的吧,改革开放初期,国内普遍文化水平不高,当时的工种基本分为三类:技术工、工人、文员,因为有文化的不多,文员就变成了厂子里的“香饽饽”,关于文字的处理都是他们负责,所以文员本身一定要有创写的能力,通知、信函、简介、文案必不可少,可能因为目前很多公司已经专门成立了文案部门,比如品牌部、策划部、文案部等,但是一名文员要始终记得这个岗位的初心:文件和文字。

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客户来访、会议组织,常常需要文员进行接待工作,接待和营销人员的主要陪同是有区别的,接待通常代表一个企业“礼”数的体现,大方得体、细致入微的接待能力这个在此得以体现。

一)勤于学习是基础
刚刚走上工作岗位的文员,很多都是想把工作做好,想让自己的价值尽快地得到认可,但是工作对于你来说又的确很陌生。怎么办?有没有什么捷径?答案是否定的,要想达到你的目标就只有四个字:勤于学习!
首先,要勤于学习理论知识,增强超前意识。
其次,确立自己的目标,找准自己的榜样,勤于学习别人的长处。
(二)勇于实践是方法
任何理论都只有通过实践才能体现价值,干好任何工作也必须勇于实践。
(三)善于总结是催化
总结经验不仅知识上的诊断和补救是重要的,方法上的自我总结也是重要的,或许更加重要。要善于不断地总结自己在学习上的成功经验和失败教训,不断发展适合自己的高效的学习方法和思维方法。正是从这个意义上说善于总结是催化剂。
下面提供几种文员自我总结的方法:
1.经过一周、一个月、一年的学习,你学会了什么?具体点,在业务方面,在与领导相处方面,在人际关系方面,在办公自动化方面。
2.你掌握了几种技能?不是每一个人都很清楚地认识到自己的技能的。很多人不知道每个人都会上百种技能而不是几种技能。当我问一位求职研讨班上的人有什么技能时,他说“一种也想不起来”。为什么,他不善于总结,所以难以对自己有一个清醒的很好的认识。
所以总结会慢慢了解自己
(四)自我反省是动力
曾子说:吾日三省吾身,可以无过矣,在学习、实践、总结的基础上进行自我反省,可以让人们发现自己的不足,从而激发自己不断前进,淘汰let有的自我。
在[_a***_]这个竞争激烈得近乎残酷的时候,你不淘汰自己,则有可能会被别人淘汰。你必须通过经常的自我反省,发现并改正错误,避免更大的失败。
(五)接受批评是完善
一个人虽然是最了解自己的,但总也难免不完善,即所谓当局者迷、旁观者清。所以善于接受批评是相当重要的,我们要在批评中完善自己。对待来自他人的批评、最重要的是断定他人的批评是否对你有价值,不一定所有的批评你都要接受。如果是出于成见的批评,无关紧要的批评,恶意的批评
(六)学历是垫脚石,所以有空把自己的学历提升一下,交一点有正能量的朋友

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到此,以上就是小编对于职场通识技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场通识技巧的1点解答对大家有用。

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