大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场开会技巧与思路的问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场开会技巧与思路的解答,让我们一起看看吧。
在职场上,各管理层面工作定位不同,职责分工各异,所以各种会议的立面度也是不同的。髙层它是决策层,它所动议的主题效果就是要站在一定的高度,从大局出发,长远入手。从产业结构优化部署,科技创新,人才储备等大政方面展现效果。而中层则是理解领会髙层意图,分解落实上级任务指标。最后到基础就是逐项落实的问题了。每一层级站位分工不同,所表现的语言,思维表达方式也不同。站在各自的位置表达就是最好的效果。***如一老总表述基层班组站位肯定效果欠妥。
如果同参加一个综合性的会议,与会者有高管、中管和基层员工,三个层级员工听会的视角和得到的结果应该不太一样,分别由各自的角色和任务所决定。
高层领导注重四个层面的内容。关注公司决定或者自己所讲的会议精神有无完整系统清晰传达清楚,会通过提问等办法表现出来;关注员工对会议的反应和反馈,关注团队的整体士气、归属感,他们会通过批评、表扬,以及特别强调提醒的形式表现;关注其他有关团队管理等的信息,为会后的落实和管理收集到真实的信息支撑,在会议总结中直接陈述出来。
中层管理关注四个层面的内容。关注领会会议内容本身,领受什么样的任务或者有其他什么工作指示,思考和准备如何转化会议具体精神,形成二次动员或者落实方案,通过内部会议呈现;关注高层领导或者公司给予什么样的***支持,会通过有关话题互动表现出来;留意和体会自己所带团队和其他团队在对比中的差异是什么,促使自己回头审视自己的管理,在内部动员和分配任务时表达出来;关注领导对自己和自己所带团队的评价和期待,通过和高管沟通互动以及内部会议进行分享传达表现出来。
基层员工同样关注四个方面的内容。关注自己团队领受什么样的任务,表决心或者沟通互动等证明以领会和领受任务;关注公司给予自己完成任务提供什么样的支持,比如培训和其他***支持,通过直接提问和会后沟通反应出来;关注公司对于完成任务后有什么后续奖励和激励,以及完成不了任务会有什么样惩罚等,会直接提问和私下沟通互动进一步了解;关注公司出台什么新的***等有关民生新政策,并以此为视角进一步了解体会企业管理理念和企业文化等。
开会效果要看你开的是什么会议,产品推介会还是公司行政会?表现的话要看你所处的层级再讲表现,还有就是对业务、行业的熟悉程度再讲表现,不然你讲的话是空洞无物的!还有就是你想表现给谁看?一步登天是不可能的那是小说!
我希望能用最简练的文字,尽可能的说明某一方面的问题,不求全面,只求能给大家抛砖引玉。
关于会议,每天工作时间,总有千千万万的会议在举行,然而最有效率和效果的会议,无非做到以下几点。
一、会前沟通和准备。
会议主持人需要提前准备好会议主题、议程、时间、地点等相关信息通知到位,并对会议要求进行强调。
会议前,会议主持者需要把会议内容整理好并分发给相关会议参与者,并让他们做好相应的准备工作。相关决议需要初步达成一致意见,绝不可放在会议上讨论或者争论。相关发言人需要会前准备好打完内容,与他人相关的部分,必须进行提前沟通并达成一致意见。如果涉及到他人不利的信息或者数据,务必事前通知对方提前准备好解释和处理方案。
二、会中时间和节奏控制。
会议主持者在会议过程中,要控制好各项话题的时间和节奏。避免过多的无意义讨论或争执。因为会前的充分沟通,会上的重点就是表决和计划。各个议程必须控制在***时间之内。各项议题、决议和行动***需要做好会议记录,并在会议结束后行程具体的方案和***,落实责任人,与会者签名。
三、会后跟踪。
各项决议***,需要主持者或者责任人跟踪实施落实情况,及时纠正偏差。并对效果及相关数据进行收集整理,存档并汇报相关上级管理者。
谢邀。会很多,不同的会有不同的开法。我用指标分解会举例吧。高管参加的指标分解会,主要是向董事长或总裁阐述指标的完成措施和时间进度。特别是分解的时间和每个阶段完成的具体数字,都要求比较专业,结合同比,基本没有太大误差。注意⚠️在这样的会议,很少有针对指标讨价还价的。除非你不想干了。但不排除给你的指标下的较重有不合理的地方,可以会后单独沟通。中层参加的指标分解会,氛围相对轻松一些,有时候会出现针对指标讨论的情况,但讨论只限于完成指标的时间节点进行调节,指标数字同样不能更改。当然,如果有和高管关系不错的中层,有时也会出现指标微调,微调程度和关系成正比。基层参加的指标分解会,基本是宣读式的,照本宣科,把指标数字读完,加油鼓励一般会是重点,基层[_a***_]是指标动态的终端,反而是最被动,只管执行。
在职场的人都知道,做事认真的人在一起开会难免会吵架。会议的气氛总是一片祥和可能说明我们给自己的目标还不够有挑战性,或者我们做事都不够走心。那该如何有效地进行争论才能最有效率地解决问题,实现会议的目的呢?"12 Rules for Life" (人生12法则)的作者加拿大心理学学家Jordan Peterson 认为在这个混乱的局面里,双方要合作往前走开创局面,争论是在所难免的。但关键是如何把争论变成理性的辩论:
1. 辩论的目的不是为了战胜对方,而是一起解决问题
争论只有一个赢家,即使你赢了,你只是获得了一个敌人,一个正在为自己输掉争论而怀恨在心的对手。而这位愤怒的对手迟早会想办法报复的。只有解决问题的共赢方案才是真正的赢。
在争论中我们常常听到一些和事佬会跑出来说:“谁对谁错不重要,重要的是我们的关系。” 这句话在夫妻吵架中可能是对的,但在开会做决策时就不一定正确了。
第一:首先说吵架呢,其实还是摆事实讲道理为主,你呈现出的面貌表现出的态度非常关键,还有就是要呈现出对局势的主导权。
第二:就是靠语气语调来表达,你想一般人的观感,如果两人吵架,完全脑子听凭感觉得谁比较占上风呢,那个声音比较嗓门比较亮的吗?不是这种人,往往是是那种说话的语气比较冷静,音调比较低沉的人大家反而容易觉得是他主导了场面,一定要你按耐住性性子先配合他先去确认它的业务到底有什么困难,这样讲啊,就可以让大家感觉到是因为你愿意跟他谈,所以才突破了各说各话的僵局,对话才有了进展。
第三: 在争吵的过程中表示出你愿意配合对方的时候其实就是你在主导局势了,因为这个时候,你表现出了比对方更高的视角更大的全局意识,不一样思考问题的方式。
总结下:在吵架的时候要能让旁观的人觉得你在主导,那才算吵赢,这不是道理的问题而是观感的问题,然后所有个人吵架的场合尤其是职场上,更需要去主导局势,在同事老板面前建立起自己的形象,谢谢,希望对你有帮助。
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1.会议前请确认好议题及目标,并提前传达至每一个参会的人。议题清晰,大家才能有的放矢;目标明确,讨论才会有结果;提前传达,真正需要解决问题的人才会提前思考和准备。
2.一次请讨论一件事。很多开会的人都会有一个误区,既然开会,趁着大家都在,那就把一些悬而未决的问题都拿出来说说,这实则最没用效率,最终导致每个问题都浅尝辄止,毫无结果。有效的做法是一次针对一个问题讨论,以最终找到解决方案为目标,这样参会人才会集中精力去攻克这个主要问题,而非七嘴八舌毫无重点。
3.只找和本议题高度相关的人即可。只有和本议题相关的人才会更用心地去思考、准备、讨论,提出更具建设性的想法。而如果把一些可叫可不叫的人员也叫来参会,第一这些人参会意愿不大,可能不会有太多有价值意见提出;第二,即便提出来,可能会偏离主题,带偏节奏,结果反而弄巧成拙。
如果参会涉及部门较多,只邀请相关负责人即可,不用大大小小参与者齐上阵。至于其他人对会议精神的了解,由负责人进行内部沟通即可。这样保证会议效率。
4.主持人要先现场把握节奏。
开会的时候大家都是从各自角度立场出发,提出有利自己的想法,难免造成有些意见僵持不下。主持人要及时寻找双方共同的诉求,把会议引导到解决问题这个路线上来,提醒大家以解决问题为首要目标,并及时往下推进。
有些人还特别爱跑题,主持人的任务之一也是及时地把跑题着来回正确频道,而非东拉西扯,不知所云。
到此,以上就是小编对于职场开会技巧与思路的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场开会技巧与思路的3点解答对大家有用。
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