职场文档难题技巧,职场文档难题技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场文档难题技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场文档难题技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？
2. 年终了，怎样写好年度个人和部门工作总结？

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧？

Word神技能：使用替换功能，快速删除多余空行或空格

在使用word文档，经常会出现很多余空行的情况，内容比较少时，手动删掉就可以了，当内容比较多的时候，再一个一个手动删除就比较费时费力了。接下来教大家一个简单的方法，利用编辑命令里的“替换”功能，快速删掉大量多余的空行。

“替换”功能一般在工具栏的最右边，如下图所示：

今天以下面文字为例，每段文字后面都有两个空行，其中一个空行是多余的，我们使用替换命令将两个空行变成一个，就达到目的了

首先点击替换，然后依次选择更多、特殊格式、段落标记（P），

替换

更多

在工作和学习中，我们经常需要用到word文档，因此，学会一些实用的word技巧就十分重要，能帮我们更好的提高效率，下面就来介绍一些好用但却很少人知道的技巧。

1、巧用格式刷

一般人都知道格式刷的作用，选中文本后，单击格式刷，用它去刷需要改变格式的文本，但只能用一次。那么，为什么不试试双击呢！双击后就可以多次使用了。

2、格式批量修改

当有很多需要修改的格式时，格式刷已经不能满足我们的需求了。这时就可以该换一种方法了。

我们可以通过【ctrl+H】快捷键，使用【查找和替换】功能来进行批量修改。在【查找内容】中找到【格式】项目。

在新的窗口中进行字体设置和颜色设置。

工作中，我们都是花时间学习Excel，PPT的制作，缺忽略了word的学习。可是，工作中，是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢？

雷哥今天给大家总结了一些word的痛点，对于工作来说，可谓是非常的实用。学会这几招，工作不再发愁！

问题描述：在工作中，是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete，就是无法删去。即使使出了吃奶的劲，还是无法删去！到底应该怎么发力，才可以删去页眉中的横线呢？

解决方法：双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击， 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时，我们也发现，页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体，大小等！

如果工作中，发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么，亲爱的朋友，你直接拿起【清除所有格式】这个神器，去消灭他吧！

在我们日常的办公过程中word是我们经常会使用到的文件格式，其普遍性甚至超过了PPT，PS和EXCEL，是每个职场人士的老朋友。但是但你知道吗？Word也有不少你不知道的好用功能和技巧！

技巧1：多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的：选中要***格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

***如我们需要给多段文本刷上同样格式的话，这样一次一次操作是很麻烦的。其实，我们只要双击格式刷图标，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去点了

技巧2：超链接的清除

使用word办公时，为了快速编辑文字，我们通常会从其他文本或者网页中***粘贴一些文字，免不了会遇到超链接。少量的超链接直接删除修改就好，但有的时候会发现文字中附带很多的超链接，如下图所示

技巧3：快捷键的使用

1、最基本的，shift+上下左右，可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。

感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~

讲真，我用word没有思维导图多，思维导图又没有PPT多，但是，word是差不多所有职场人士都会用的工具，所以，掌握一些技能，的确可以大幅提高效率，今天就分享几个吧。

方法：引用、目录、自动目录，如下图：

方法：开始、多级列表，从列表库中选择一种，我习惯用第6种，如下图，这里要重点说明一下，很多人的Word，目录全部是手敲进去的，这种小白行为需要避免，因为一旦调整某个编号，其他内容都要全部手工调整一遍，但如果用自动编号就没有这个问题。

年终了，怎样写好年度个人和部门工作总结？

感谢邀请回答此问题。其实这个问题就是我们年终每一位小伙伴都会遇到的一个非常重要且棘手的问题，那就是如何把我们的工作总结写好，一般从年终总结来说又分为：部门总结和个人总结两种。部门总结一般由部门经理来负责写或者有其指定的助理秘书来拟写；个人总结则是需要我们每个人必须完成的总结，因为这以你的年终奖、年终绩效考评息息相关。

部门总结怎么构架

根据你所在部门业务内容不同，性质不同，我们在准备这个部门总结，可以选择三段式来构架你的写作内容：

1、总述全年部门全年工作。通过总述阐述清楚你的工作总体任务、完成情况以及所取得的成绩是什么，为接下来你如何完成过程做好铺垫。

2、描述全年工作重点及核心项目。这一部分是非常重要，也是你整个部门报告中的重点部分，要注意语言组织和段落描述排版。不管是用PPT呈现还是word文稿，都要有清晰的段落分页、有层次、有递进、有目标，语言准确，数据真实，不然你的报告就变成表功文，这样就会显得部门浮夸，会严重影响到公司领导对你及你领导部门的正确判断的。

3、对全年工作进行归纳总结，自我检查。这个部分的总结报告写法可以总结归纳概括主要任务、主要工作完成情况以及取得的成绩数据，然后再进行一点工作总结，比如工作完成的出乎意料是什么原因，工作年终没有完成，是什么阻碍了执行力等等，所以大家可以再这一部分进行总结归纳，这样总体部门总结张弛有度，有理有据有节，就是一片合格的总结报告。

个人总结怎么写

个人总结不等同于部门总结，它是总结你全年个人完成工作情况的文体。所以我们的个人总结写法也可以***用简单三段式：

1、总述自己全年工作情况。这个部分总体阐述一下自己全年工作大概情况即可；

到此，以上就是小编对于职场文档难题技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场文档难题技巧的2点解答对大家有用。