大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场excel软件技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场excel软件技巧的解答,让我们一起看看吧。
①首先可以在电脑中先新建一个wps文档,建立的文档是XLS或者XLSX格式的,这个格式和excel通用,可以在excel中直接打开。
②打开文档之后点击左上方的“开始”按钮。
③在开始菜单中选择“另存为”,然后可以看见EXCEL文档格式了,将文档另存之后就可以直接在excel中打开了。
④在文档保存的底部还可以选择文件为其他类型的。
⑤如果将文档另存为wps独有的et格式,那么et格式的文档是无法直接在excel中打开的。
⑥而且打开一个excel的加密文档,会发现,wps可以打开excel加密文档,输入密码查看。
⑦wps支持打开excel的文档,且wps软件可以打开excel加密的文档。
看到这个问题还是忍不住想要回答一下,索性就在这里分享一些自己觉得简单实用、平时经常用到的技巧吧。
一、ctrl+上下左右方向键返回到区域第一行、最后一行、第一列、最后一列。因为自己平时的工作很多时候经常会有表格有几百行几千行的数据,运用这个快捷键可以快速地在表格的区域之间快速定位,而不必利用鼠标滚动或者拖动滚动条。如果区域内有空格,会影响ctrl+方向键的定位,只要再按一次就可以了。
二、快速选定工作表。比如在下图中,一个工作簿中有很多工作表,如果每次找的话靠拖动滚动条岂不是很费事?其实只要鼠标右键单击左下角两个箭头之间的区域,就会弹出来一个对话框,在这个对话框中,点击工作表名称就可以切换到相应的工作表了。
三、开始选项卡中的清除相关功能。以前我删除的时候最常用的就是backspace或者delete键了,但是这两个快捷键仅仅是删除单元格中的内容,像背景色、格式等都删除不了。在这块可以根据自己的需要选择全部清除(包括清除格式和清除内容)、只清除格式等进行清除。
四、格式刷。在excel中开始选项卡最左边,有一个格式刷的选项,点一次可以刷一次,快速点两次可以无限刷,不需要的时候再点一次格式刷就可以了。如下图所示,选中区域后点格式刷可以快速***原数据的格式。
五、ctrl+E快速填充。ctrl+E会根据输入的规则自动填充单元格。下面举个小小的例子,在E2单元格输入第一个数据的出生日期,按下回车然后,按ctrl+E就会根据***号码自动填充下面所有人的出生日期。在F2单元格输入诸葛亮95,按回车,再按ctrl+E,就会自动填充姓名+成绩。同理,添加前缀后缀也可以通过ctrl+E填充。excel是不是很懂你?
谢谢邀请!!我用的版本是excel2007.
乍一看,这个问题没法下手啊,但细细一想,还真有那么几个技巧以前不知道,后来知道了用的一直很爽,今天在这里分享一下。
1、输入√、×
由于工作性质的原因吧,知道这个方法后,用的一直得心应手。
Alt+41420输入“√”;Alt+41409输入“×”
2、单元格内强制换行
正常按回车键时会跳到下面一个单元格,而按下alt+回车键后,单元格内换行,太使用
3、多个单元格输入相同内容
肯定是数据***了,还有Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map四大组件。
四大组件在excel2016版本才集成有,excel2010和2013需下载插件安装。
大家好,今天雷哥跟各位分享下Excel审阅修订功能,很多朋友是不是都听过这个功能?但是估计用过这个功能的朋友非常少,是吗?
雷哥的女朋友小西瓜,最近遇到一个困惑:
她从老板那里拿到一份Excel数据表。老板让他进行核对,并对异常的数据进行修改。提出了一条要求: Excel表格中必须要有修订记录,即在Excel表格中能很清晰的看到修改前和修改后的数据。
小西瓜一想,这不是把Word中的审阅中的功能吗? 可是Excel里貌似没有修订啊。
这可咋办?
到此,以上就是小编对于职场excel软件技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场excel软件技巧的2点解答对大家有用。
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