职场办公效率技巧,职场办公效率技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场办公效率技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场办公效率技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何才能提高团队工作效率？
2. 如何工作才更加有效率？
3. 如何让你的工作效率变得更高？

如何才能提高团队工作效率？

提升自己的工作能力的提前是自己要热爱这一份工作喜欢这一份工作感兴趣做这个事情，这就成功了一半，至于提高工作效率主要考虑的还是熟练度只要熟练了就很快了或者使用里德助手的智能打标签来提高团队的工作效率

通常有这种问题的一般是刚上任管理岗位，有迫切想要带好团队的人。而自己在管理方面经验有点欠缺。首先恭喜你事业有成，你是一个有上进心的人。提高团队效率我有几个愚见，你看一下。

1.明确的目标。比如给自己团队定一个目标，今年业绩达到100万。（具体情况自己定），定了目标以后就朝着这个方向去走。

2.周详的计划。一次性的目标是远大的，对于没有方向感的团队来说可能是无法完成的，比如我去年的业绩只有80万，今年要到100万，凭空多出来20万，太难了。那就把大目标拆分成一个个小目标，以前讲包产到户，那就包产到月，每个月完成多少，每个人完成多少。这都是你的***范围之内的事情。

3.明确的分工。员工之所以是员工，是因为他们只负责工作，而不用去想未来公司的发展，既然你已经当了领导，那就应该多考虑公司的未来，有一个全局的统筹能力。最具体的就是明确分工，谁谁谁干什么工作，那么这一方面的事情就全部交给他，避免重复劳动带来的低效率。

4.***的领导。这一点是送给有上进心的你的。前面三点是基石，是必须要的。如果你足够上进，有足够的***，能够很好地做好承上启下这个工作，那你带的团队会越带越轻松，面对上级也会越来越得心应手。领导和员工是同一战线的，两者是相辅相成。一个有***的领导势必会有一群有***的员工，相信你团队的工作效率也会不断提升的。

目标一定要清晰！

工作计划要制定合理！

过程要有管控和监督！

最终需要明确的结果反馈！

当然，如果有好的系统支持是最好的~

要掌握这套关键，可以使用 OKR 来做，特别目前火爆的 OKRs-E 框架，完整帮助没有目标感的管理者聚焦！

这个问题其实有点宽泛，可以提高团队工作效率的点有很多，最主要的还是目标一致。聚焦目标一方面可以避免员工走弯路，增加时间成本，另一方面也可以增强员工的责任感与使命感，并不仅仅是一颗螺丝钉。可以关注一下当前比较流行的OKRs-E目标管理框架，比较适合90后员工管理。

题主的问题如果再详细一些就好了，比如把遇到的问题列举一下，这样回答起来可以对症下药。谈谈我的理解吧。

首先必须承认，团队管理是个技术活儿，首先它需要管人，其次它还涉及到业务方面的内容，所以不是那么容易的。我从三个角度分析一下这个问题：

经验丰富的人带出来的团队肯定不一样，但这个暂时是没有特别好的解决办法啦，毕竟带团队经验是需要时间积累的，当你管人的时间长了带的人多了，自然会有所好转，急不来。

很对管理者团队沟通的效率很低，为什么？一个原因可能是你没有把问题表达清楚，需要频繁向下属解释你要他做的工作或者想要的结果，这自然导致浪费了很多时间在无效的沟通上，所以一定要把工作目标理解透彻，咱们到底要做什么，达到什么效果，公司基本的工作流程什么样的，另外题主需要想一下怎么简单明确向下属表达你的意思并且使下属理解；第二，可能是业务流程过于复杂，每个人工作内容不同但是又彼此交叉相互影响，自然需要管理者在中间进行协调，业务越复杂你需要协调的东西越多，效率自然就会下降，这个是可以使用一些工具帮忙的，下面会提到。

首先题主要列一个团队的整体规划，要做什么，什么时间完成什么任务，这些都要具体化，另外每个团队成员也要有相应的***，每个人的***围绕团队的大***，大家一起向一个目标努力。

要注意的是，在做***的时候不要超出团队能够承受的任务量，因为任务量过大不仅导致***完不成，还会给团队成员很大的心理压力，反正大家都觉得完不成，那干脆随便做做应付一下，负面情绪更严重。

如何工作才更加有效率？

谢邀，对于工作的态度，每个人都是不同的，要使工作有效率我最认同的就是你要真心去喜欢这个工作，如果你不喜欢这个工作很难有效率，喜欢的话，自然用的心多，效率会很高。当然喜欢这个工作的话我说的就是废话了！如果不喜欢这个工做，但是又不得不从事这个工作，这个我提供几点，希望对你有帮助！

1 通过各种查阅资料找出这个工作和自己兴趣的相同点，进而让自己在心里至少不排斥这个工作！

2 对自己的未来做出一定的规划，明白我做这个工作是为了什么？

3 多多读书，关于内心感受的书，还有一些心灵鸡汤的书，虽然鸡汤不易多，但还是要有的，还要读一些关于效率和提高效果的书，比如一些人的成功经历，并不是每个人都会去做自己喜欢的工作，要克服！

4 对自己有信心，相信自己可以做好，每天给自己打气，给自己心理暗示 我可以有效率 ，了解了解自己上司的事情（我可没说朽事啊），看看她是怎么做的，可以适当的模仿！也可以找自己的老大谈谈心，和同事排解排解郁闷！

我不知道我的这几点想法对于楼主有没有帮助，这是我的一些看法吧，希望有用！

效率，快速且高质量地完成任务。

这里面包含两层意思：快速，高质量。

一、想要快速，需要做到这样2点：

1⃣️ 能很快进入状态，而不是磨磨蹭蹭迟迟不开始。

想要快速进入状态，我推荐刻意固定时间做固定的事，形成一个习惯和惯性。这样，每天到哪个时间段，就会有条件反射。

比如，每天早上9点就是集中查看邮件，下午3-5点写方案，等等。

找到自己的节奏，条件反射，快速进入状态，是提高效率的第一步。

2⃣️ 比较难，或者不擅长的工作，会很容易拖进度，所以，“偷懒”是个好办法。

什么意思呢？

一旦你发现任何一个环节，是耗时比较长，或者[_a***_]和重复性的工作，那么，它一定有更简便的方法。

如何让你的工作效率变得更高？

我在咨询精益生产服务企业时，经常有人说他自己的工作效率低，而都觉得我工作效率高。我就问，你为什么觉得我的工作效率高呢？他说：你几乎一致在现场，你的那些项目课题的推行方案、管理制度、培训课件是什么时候写的啊？是的，我在咨询时几乎70%的时间是在生产现场，只有30%的时间实在电脑前，其实就是利用这30%的时间，来做方案、机制、课件的。

下面我就简单分享，我的工作效率高是怎么炼成的。

一、熟练业务能力

只有熟练自己的岗位的业务、流程、关键工作的，才能谈工作效率。试想你让一个仓管，马上给你编写一个质量相关管理制度，可能嘛？答案肯定是否定。

提高的自己的工作效率，首先得提升自己的业务的能力，无论是基础的还是专业的能力。

如：我是精益咨询顾问，我就得熟练课堂的推进步骤、相关的精益工具、方法等。

二、编制工作清单与***

前一天睡觉前或下班前，整理明天工作***。并把明天需要做的的事情列一份清单。并

根据时间四象限原则，确定优先次序，并列出工作***。早上，头脑较清晰，建议从最重要紧急的事情开始做起。

分人吧

拿我来说，硬性工作和deadline，硬性工作是指考学工作类似的这种，我每次都是拼命三郎。

非硬性工作，自己的规划 个人目标，很难坚持，永远三分钟热度。

当然，你说的这个应该不分星星和非硬性任务。

那就只有一点自律。

把工作细分，每个点定时回来看。

这事儿得因病施治。

因为，人想做成事儿，如果用三分法有环境、能力、意愿3个前提，且整个过程前提要持续有效否则无法做成，即便是喝口水这样简单的，环境上附近没水喝不成，受伤了没能力动喝不成，意愿上压根不想喝也不成。或者去喝水的路上一个电话有事儿意愿消失也没喝成。

所以，想提高效率本质上也得从这三个方面分析是什么具体问题在解决。

例如：

1、环境无关、能力无关，纯意愿意识层面，如严重的拖延症问题，如果及其严重只能依靠外力，比如找一个狠点的老大，多责罚就好了。

2、能力无关，意愿无关，但环境来说，就是事儿碎多或复杂多变，哪就需要激活自己反思改进成长力量，比如定期梳理下做完的事儿，分析下做的比自己预期高的或低的的本质原因，并定制一些策略怕忘加个闹钟，todo提醒啥的，持续迭代改进就会好了。

3、如果与能力无关、意愿也无关、环境，天然可控性差；如风险投资，买***等，差不多学习就会操作，意愿想赚钱一定不缺，但即便有几十年经验的成功率也不高，这就需要启动、分析、决策、风险控制保障、收尾、改进一体化的能级支撑了，没啥好办法不可能短期提高成效，只能找好老师，多学、多练、多反思改进，多做风控。

4、环境、意愿没问题，能力问题，比如不会、门槛高，找好老师+自己勤学勤练。

....还有若干排列组合，根据情况分析吧。

但是激活自成长改进是通用的。

到此，以上就是小编对于职场办公效率技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场办公效率技巧的3点解答对大家有用。