职场描述图表技巧,职场描述图表技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场描述图表技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场描述图表技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场上吃香的人，究竟是用怎样的图表汇报工作的？
2. 如何做好并讲好图表型PPT？
3. 职场人如何写工作总结及工作计划？

职场上吃香的人，究竟是用怎样的图表汇报工作的？

EXCEL知识屋观点，职场上如果要想有一定的影响力，我们在用图表回报工作的时候，就一定要有一定的技术型，有一定的核心竞争力

很多人在做图表的时候，都会直接***用EXCE了系统推荐的图表，殊不知这种图表，领导已经看了千遍万遍，就像一盘好吃的红烧肉，连续吃了几个月，也没有味道了

在下图中，包含了12种EXCEL图表的之所方法，都是成品效果，如果需要学习，可以点击关注我后，在个人专栏，全部有教程，当然必须有今日头条账号，用今日头条客户端，点击我头像，里面就有一个图表专栏

很多职场的成功人士说，在职场，如果你有成绩，那么在做报表的时候，就必须以一种鲜明图表的方式进行展现，这样一方面可以对比出优势，另一方面，可以让领导看到你的与众不同，如果你和其他人员都一样，直接用系统的图表，那么，在领导的眼里，你和别人，就没有什么区别

当然，精美图表的制作方法很多，远远不止上面的12种，比如柱形图，很多人觉得就是个柱子，其实我们可以做成倒置的锥形图，而且可以高亮最大值，如下图，如果我们用这种图表展现，相信比普通的柱形图，可观性就提高了很多

看完了上面的锥形图，我们是否感觉眼前一亮，那么我们可以继续看下另外一个图表

这种图表，看起来是比较有特点的，就像彩虹升起一样，在我们制作对比图的时候，不失为一种令领导刮目相看的展现样式

给上级汇报是有讲究的，不但要有明确清晰的图表数据支撑，还要有一定的汇报技巧，才能做好一次汇报。

给上级领导汇报要有清晰明了的数据支撑，另外将这些数据用直观明了的图表来呈现是个不错的选择，小编用以前做过的产品研发项目的汇报内容来做例子。

1、一页胶片清晰准确呈现：汇报任务的总体计划及当前的进展

***跟实际分两个时间轴进行对比：

（1）有延期的分***和红色进行标识，***表示有延迟，但还可控，红色标识严重延迟，需要调整***。

（2）已正常完成的标灰。

（3）当前时间刻度明确标出，这样让领导直接关注重点。

如何做好并讲好图表型PPT？

没错，在工作和商务型的PPT中，经常需要做到你说的这种图表型PPT。我是做PPT演讲的教练，平时在辅导网络班学员做PPT的时候，就经常看到这种PPT。老实说，在一开始的时候，这种PPT做得好的少，做得差的多。

其中一个显著的问题就是内容放得过多。有的候一个图表就已经占了很大篇幅了，在这个图表的周围，有很多人还会见缝插针，密密麻麻地写上很多文字解释。文字一多，字就小，空间本来就不够，所以行距就不够。另外有的学员也不注意文字本身的对齐，以及不注意文字跟图表之间的对齐性，所以最后出现的排版效果就会特别糟糕。

那么，我们在设计这种图表型PPT的时候，该注意哪些原则，才能让最后出来的作品变得好看并适合我们最后的演讲呢？

❶ 原则1：图表至上

图表至上是什么意思呢？就是对于图表型PPT来说，至少从设计的角度来说，核心永远是这个图。你就重点突出这个图，让观众看清楚图中的信息是关键。如果你在PPT中为了塞下大量的文字，最后搞得图表中的数字都看不清楚了，那这就是错的。因为图表是主角，文字不能抢了图表的地位。像上面这个PPT，图表中的信息，前排的听众看起来都费劲，后排的听众根本就看不清。如果你放上去的内容是人家看不清的， 你费了半天劲做的图表还有意义吗？

❷ 原则2：四句为限

如果有的时候我们必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字，那行，你可以放，但是放的时候别放太多，文字信息最好事先经过概括，然后再放上去。

根据我个人的设计经验来说，如果图在上，文字在下的情况，文字要点个数不要超过三个，然后每个要点最好概括成一行文字。如果图与文字左右放置，那么要点个数可以相对多一个，但是也不要超过4个。

❸ 原则3：若非必要，去除文字

如果有的时候，你觉得通过你的语言表述完全可以讲清楚图表的内容，而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思，

我在工作中经常做这种类型PPT，也在学习过程中，分享下自己做这类PPT的心得，互相交流，互相进步。

图表&数据类PPT，组织逻辑清晰，以数据说话，图文并茂，清晰快速表达自己的观点，关键的几个步骤：

1、建立框架，梳理逻辑 （总分总/总分/时间顺序/主次/空间顺序）

搭建框架是做PPT的首要任务，建立你的展示逻辑，可以在书面纸张中用画笔勾画，和其他人一起讨论，是归纳总结（总分），还是演绎推理（分总），关于这个推荐一本书《金字塔原理》，如何高效有逻辑的表达你的观点。

2、收集数据，转化图表 （演示的方法，用图表说话）

收集数据不难，怎么把数据转化为合理的图表，形象的表达观点是要学习的，推荐一本书《用图表说话》，详细的讲述了每种图表对应的表达关系。

成分相对关系：饼图

项目相对关系：条形图

时间序列相对关系：柱形图、折线图

频率分布相对关系：柱形图、折线图

原则1：图表至上

就是对于图表型PPT来说，至少从设计的角度来说，核心永远是这个图。你就重点突出这个图，让观众看清楚图中的信息是关键。

原则2：四句为限

如果有的时候必须得在图表下面放一些解释性或者结论性的文字，那行，可以放，但是放的时候别放太多，文字信息最好事先经过概括，然后再放上去。

原则3：若非必要，去除文字

如果有的时候，觉得通过语言表述完全可以讲清楚图表的内容，而且也不是非得写了文字听众才能理解这个图表的意思，在这种情况下，不要在图表旁边写文字，直接就把图表放在整个PPT的页面中央就可以了。

通过办公***网的这个案例，应该就能够比较直观地体验到那种带着多图少字的PPT效果了。

职场人如何写工作总结及工作计划？

题主你好，很高兴为你回答问题。我是专注于商务工作型PPT领域研究的赵赵，下面简单分享下我的观点。

简单来说，一份工作总结的内容包含五大结构：工作内容、工作进度、成果展示、不足之处、下期***。建议使用[_a***_]导图的方式，在动笔写之前，整理好这五大结构要陈述的观点内容，形成写作大纲。并且注意撰写的时候，文字要精简，切忌写成流水账。最后就是，要体现在工作中的思考过程。

貌似很难是不是？确实是这样，要写好工作总结，一两句话根本说不清楚，而且需要注意的点特别多。不过没关系别放弃，这些都有章法可循的，就让走过无数弯路的我来教你诀窍。你可以关注下我，我正在创作《工作总结篇》的漫画连载。我的愿望是：通过一个个小故事，尽量用最平实的语言和最直观的例子，让读者在三分钟之内轻松get到工作总结的诀窍。

希望我的回答能带给你帮助，也欢迎关注我的头条号，你的支持就是我的创作动力！

工作总结和工作***属于文案的一种，都要求用简洁的语言、清晰的逻辑将一项工作进行充分的表达。想要写好工作总结，两项能力必不可少：一是文字表达能力，二是逻辑分析能力。

文字表达能力是基础，同一件事有无数种表达效果，有的面面俱到但字数冗杂，有的简单明了但缺乏过程分析，如何根据工作本身的特性选择合适的表达方式，即简明扼要又抓住重点尤为重要。一开始写肯定会走一些弯路，但这是一个必须的过程，期间您可以多找身边的前辈为您指导，业精于勤，反复的锻炼总结终会培养出自己的笔感。

逻辑分析能力，就是将事情的前因后果、轻重缓急有条理地表达出来。例如记录一项会议，就是依次按照时间、地点、参会人员、会议主题、会议成果记录在案，而不是想到哪写到哪，要有条理地对自己的表达内容进行排版，这样领导读起来才舒服。

工作总结是项技术活，要多练、多总结反思，在职场中想要有快速的发展，“笔杆子”是项必修课！加油吧！！

工作总结和工作***的写法有很多种，首先是要分场景分时段，每日的总结***与月度、年度总结***的专注点肯定是不一样的。

相对来讲，时间段越短，总结和***需要写的越具体，具体到即将执行的点。而类似季度年度的总结***则更着眼于全局和系统性。对于日常工作起到引导作用的往往也是季度年度总结***，具体写起来大概包括以下几个方面的内容。

一、工作总结

1、成果总结：业务与销售成果、新客户数据、老客户数据、客单价等；任务完成量等等。以具体的数字来列表阐述，避免长篇累牍的文字叙述，能用一个表不用两个表。越是简明扼要越好。

2、问题总结：这段时间（前一季度或年度）以来，工作中遇到的问题点，尤其是尚未完美解决的问题都有哪些，外部的例如客户的反馈疑问售后流程漏洞等，内部的例如市场部门与研发部门的对接、营销与售后的对接等，出现了什么新问题。这里提出的问题，一部分需要在下篇章的工作***中逐步解决掉，另一部分单凭自身无法解决的需要提请公司出面解决。

二、工作***

1、未来成果预判：根据上一阶段的工作成果，结合当前的市场情况或者团队内部发展规划，对下阶段的工作目标进行数据化分解，可以根据自己所从事行业的实际情况，对目标进行尽量细化的分解，目标分解越详细，可执行性以及执行成果才会越有保障。例如可以将一年的目标分解到四个季度目标，再把季度目标分解到各个月份，这里的分解不是说简单的将目标平均化分配，因为一个目标的达成，很有可能是99%的量化+1%的质变，为了第十二个月的1%，前十一个月都在做99%的量。

2、现阶段问题的解决：在上篇章中总结的问题，要在下阶段的工作中进行解决，如何解决？这里也需要进行条理清晰的分解说明，在时间分配、人员分配、资金支持、技术支持以及其他***配置方面，如何调配调度。针对以上这些诸多细节再进行详细规划，规划到具体可执行的程度，而不是泛泛之谈。

到此，以上就是小编对于职场描述图表技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场描述图表技巧的3点解答对大家有用。