职场办公ppt技巧,职场办公ppt技巧和方法

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场办公ppt技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍职场办公PPT技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. ppt办公十大技巧？
2. 如何写好ppt方法和技巧？
3. PPT有哪些高效常用的操作方式？
4. 做PPT时有哪些神操作？

ppt办公十大技巧？

以下是一些 PPT 办公的十大技巧：

 

1. 简洁明了：保持内容简洁，避免过多的文字和复杂的布局。

2. 主题一致：确保整个 PPT 的主题和风格一致，使其看起来更专业。

3. 选好字体：选择易读的字体，并注意字体大小和颜色的搭配。

4. 用好图片：使用高质量、相关的图片来增强视觉效果。

5. 控制字数：每页 PPT 上的文字尽量简洁，突出重点。

6. 运用图表：适当使用图表来展示数据和关系，更直观地传达信息。

7. 设计布局：合理安排页面布局，注意元素的对齐和分布。

8. 运用动画：适度使用动画效果来吸引观众的注意力，但不要过度使用。

如何写好ppt方法和技巧？

1、格式刷

在ppt中使用到格式刷是比较常见的，这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果***给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

2、选择窗格

当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象，比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在 开始 - 选择 的下拉菜单中，选择 选择窗格 ，就能够打开选择窗格了。

3、将文字转换成SmartArt

SmartArt是PPT上一个重要结构排版工具，可以让我们的PPT看起来更加高大上，内容更加的有条理。

4、构建多图板式

操作：插入图片后，按 ctrl+A键，全选所有的图片，然后在 图片板式 中挑选一种模板，就可以转成SmartArt样式的图片拼图了。

5、PPT模板

PPT有哪些高效常用的操作方式？

已经做PPT4年了，服务过500强企业手数不过来，平时经常要做PPT，所以总结了一些素材和操作上高效的方法。

【快捷键】

常规的快捷键就不提，提一些特别，但是很多人都不熟知的。

Ctrl + D***粘贴你选中的元素，效果演示如下

直接看演示效果

高图片质量

我们在做PPT项目方案时，有时候图片质量会很模糊， 怎么才能把图片的质量提高呢？

选中此选项将实现最高多个图片质量，但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项，则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。意思就是勾选了，图片质量高，保存文件大；不勾选，质量底，有可能很模糊，但保存文件小。同时根据自己的需求还可以改变ppi，ppi越高，图片质量越高反之越低。

针对不同的需求，我们所需要的PPT场景及风格都是不一样的，我们可根据自身的需求，找到对应的PPT模板进行使用。办公***中的PPT模板场景及风格都是不错的，ppt素材也很丰富，大家可以看一看：

做PPT时有哪些神操作？

谢邀。

作为一个高效工作者，我一直觉得PPT中有个超厉害的“神操作”！看着非常高级，能让你情不自禁发出“牛X”的称赞，但其实很简单！

如果你看完这篇回答，即便是刚入职场的小白，也能轻松搞定PPT！

它就是islide，一个非常实用、堪称神器的PPT插件。

islide 的口号就是：“让PPT设计简单起来”，它的确做到了。

它内置了超多功能，包括设计、***、动画、工具…，包含PPT制作中的各个方面：



做一份好的PPT真的很给力，正如有一句职场话：“做表格的工资基本上没有做word的工资高，做word的工资基本上没有做PPT的工资高”。由于工作的需要，不定时要做PPT，也了解到几个称得上神操作的技巧吧。不过头条回答的排版比较差，主要看图吧。

一、文字遮挡效果。（具体操作，看图1吧）

就是用一些具有特色的图片，再加上文字穿插效果，能够提升整个画面的层次感和空间感。

不过这个效果需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算，一个叫任意多边形。

布尔运算指的是形状之间的联合、相交、相减等逻辑运算方法，使简单的基本图形组合产生新的形体。PPT里就有合乎布尔运算的操作，就是格式里的合并形状。

二、图片填充字效果。（具体操作，看图2吧）

图片填充字，也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧。就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。

我第一次制作花费了半个小时，这里篇幅有限，我就以“新”这个字来说一下制作过程。

三、渐变字效果。（具体操作，看图3吧）

就是每一个字的笔画，都有一种穿插的感觉，创意十足。

所谓的神操作，其实无非就是对ppt的高超技能得运用而已。我是一名高校从事多年office高级办公应用教学的教师。总结起来，可以分享一二给各位。

第一，利用图片占位符在母版中设定相册版式制作电子相册。

第二，将制作好的动画ppt可以快速生成漂亮的动态gif图元文件。

第三，将ppt发布成为视频wmv文件便于在***播放设备上播放携带。

第四，ppt和word、excel实现数据共享机制，轻松实现数据互相传递。

第五，利用VBA后台机制语句过程“Sub OnSlideShowPage()……End Sub”

我见过最牛的，是之前带的一个实习生。她用ppt的矢量图，画了一个樱桃小丸子，然后画了一个路飞。

虽然这没什么卵用，但是在会开完之后，ppt最后一页出现这两个人物的时候，我已经震惊的说不出话了。

我喜欢路飞，另外一个她的闺蜜喜欢小丸子。

个人总结希望能帮到你

PPT的使用技巧

1、快速放映：无需[_a***_]菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

到此，以上就是小编对于职场办公ppt技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场办公ppt技巧的4点解答对大家有用。