职场文件分类技巧,职场文件格式

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场文件分类技巧的问题，于是小编就整理了1个相关介绍职场文件分类技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 电脑里文件太多太混乱，应该怎样处理？

电脑里文件太多太混乱，应该怎样处理？

每个人收藏的资料不一样，整理规则也不一样，而规则是根据每个人的习惯定义的。一般来说，一个好的整理方法就是在长时间的整理下，琢磨出一套自己的整理规则。在某种程度上，它取决于这台电脑是以工作为主还是***为主。所以，别人的方法并不一定适合你，你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的整理方法。

一.硬盘分区

C盘：系统盘 D盘：资料盘 E盘：工作盘

F盘：休闲盘

二.文件分类

一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的分类方法。可参考以下建议。

把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来不容易漏掉）

对于正在编辑的文件，将待做的和已完成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议快捷方式到桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面）

当一个子目录中的文件过多时，你就应该继续往下建立子目录（一个文件夹中有上百文件的话，查找会比较费劲，所以得往下分类）

分类的细化就意味着层级增多。层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在***以内。

养成良好的习惯，包括1.安装程序的时候，指定安装目录，系统默认是c:\porgramm files，你可以改到d:\programm files，这样可以避免C盘空间越来越小2.下载来的文件分类放置，比如C盘只是操作系统，D盘专门安装应用程序，E盘是工作相关的东西，F盘是***相关的东西每个盘下面的目录也要归类细分，比如，***相关的影视目录，音乐目录下面再安主演、歌手分类等等建立一个临时文件夹，暂存一些过渡性的文件，不需要的，随时可以删除这样，你要找东西也方便，也不怕删错东西

到此，以上就是小编对于职场文件分类技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场文件分类技巧的1点解答对大家有用。