当前位置:首页 > 职业规划 > 正文

办公室职业规划,办公室职业规划怎么写

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于办公室职业规划问题,于是小编就整理了2个相关介绍办公职业规划的解答,让我们一起看看吧。

  1. 如何做一个合格的机关办公室主任?
  2. 现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?

如何做一个合格的机关办公室主任?

作为一名机关办公室主任,我认为起码要做到以下四个方面才能算是合格的:

一、具备优秀组织协调能力

办公室职业规划,办公室职业规划怎么写
图片来源网络,侵删)

作为机关办公室主任,必须要有很强的组织协调能力。这包括

1. 安排会议:机关办公室主任需要根据领导要求和日程安排,合理安排会议的时间、地点和议程,确保会议顺利进行

2. 管理文件:机关办公室主任需要对机关内部的文件进行分类整理和管理,确保文件的及时归档和传递。

办公室职业规划,办公室职业规划怎么写
(图片来源网络,侵删)

3. 协调沟通:机关办公室主任需要与机关内部各部门和外部单位进行沟通协调,解决各种问题和矛盾。

二、具备良好的人际交往能力

机关办公室主任需要具备良好的人际交往能力,包括:

办公室职业规划,办公室职业规划怎么写
(图片来源网络,侵删)

1. 团队合作:机关办公室主任需要与机关内部各部门密切合作,协同完成各项工作任务

2. 与上级领导沟通:机关办公室主任需要与上级领导保持良好的沟通关系,及时向领导汇报工作情况和问题。

1、德才兼备,三观要正;2、眼观六路,耳听八方;3、突出重点,服务中枢;4、上传下达迅速,误事担责;5、不辞辛苦,甘于奉献;6、团结手下,调动每人。7、决策迅速,注重效率。8、非分内之事,及早推开;9、明确职责,不可越位。10、把握好向领导提供信息和打小报告的区别。

作为一名前办公室主任,我认为领导口中的协调能力可能业务骨干们想象的那种工作能力有些区别。

书面的协调能力是指办文、办会、办事的过程中中需要用到的沟通处理能力。

但实际上,领导最需要的协调能力第一是你的服务能力,就是你通过提前做工作,用事无巨细的前期准备,让领导做某一工作时,感觉非常顺手。

打个比方,领导要出差去省会开会,让办公室主任陪同。那么你除了给领导订好来回高铁票,住宿酒店,还要详细的记录会议开始时间,签到时间,领会议资料找谁领,会议发言的发言稿找哪个部门落实,出发前必须给领导过目修改。去了会场一般吃工作餐,如果领导遇到了熟人准备在外面吃饭,你是否有应急预案,是否提前熟悉了会场附近的餐厅酒店及距离,打车方便的情况下去哪个酒店,打车不方便的情况下可以步行去哪个酒店。

然后领导与别人沟通时,本单位本地区的数据资料,你准备得越细越好。

如果你能这样服务,领导就会夸你协调能力强,如果领导说请人去外面就餐,你才开始手忙脚乱在手机地图上去搜周边,把领导晾在一边,那肯定属于协调能力不强的人。

所以说,协调能力就是一种让领导很舒服的能力。

领导需要的第二种协调能力,就是具体抓落实的推动上。

比如一项工作具体推进时,肯定会牵涉到具体很多部门。

内部科室推进到哪一步了,哪个科慢一点,原因是什么,领导问起来你答不上,这就是协调能力不行。

现在的企事业单位,几乎都设有办公室这个部门,你们觉得有必要么?

办公室是别人不干的活都是办公室的干,别人要干的活办公室也要干。领导有事找办公室,同事有事也找办公室;办得了找办公室,办不了的也找办公室。在一个单位,办公室就是绝对的中枢,承上启下,沟通协调,闪挪腾转,没有哪一件事少得了办公室,如此重要的一个部门,怎么可能没有必要存在?开玩笑!

小公工作十多年,接触过无数单位无论是机关事业单位,还是国企亦或是私企,无一例外都有办公室,或者同类的部门。机关事业单位普遍叫办公室,极少部分叫综合科或秘书科;国企大多数也叫办公室,少部分以行政综合部替代;私企相对复杂点,有的叫办公室,有的叫行政人事办,有的叫行政办,有的见董事办,叫法不同,承担的职责和办公室无异。

因为职责重要,长期跟随领导左右,办公室主任被视作提拔的后备对象,晋升普遍比一般部门快,能在办公室工作,得到的锻炼和机会相对也比较多。这些都是办公室天然的优势。当然,办公室也有缺点,一是忙,二是累,三容易背锅,四存在风险。一荣俱荣,一损俱损,不确定性也很明显。在办公室干,没有一定情商和智商,特别是没有一定文字能力,很难胜任。

到此,以上就是小编对于办公室职业规划的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公室职业规划的2点解答对大家有用。

最新文章