职场办公工具技巧（职场办公工具的使用）

本篇文章给大家谈谈职场办公工具技巧，以及职场办公工具的使用对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、办公小技巧,让你的工作更高效
• 2、12个Excel办公室必备基础技巧
• 3、几个提高工作效率的办公利器——巧借工具,减少繁琐,不再加班
• 4、职场最常用的20个PPT技巧
• 5、办公软件的使用技巧
• 6、职场人,如何高效利用工具?

办公小技巧,让你的工作更高效

远离家里的舒适区。沙发，懒人椅，床，这都不是好的工作场所。你一旦躺上去就不会想起来，而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害。

我们办公所需要的一些。 Coffee软件都有许多小技巧的。

在家办公，要想提升自己的工作效率，必须谨记五点：1，办公场地的选择；不要在卧室里办公，毕竟大家都是看见床就想打瞌睡的人。所以，要开辟出一个小天地，供自己办公，有书桌的地方便是首选。书房最佳，客厅或者父母的卧室也可以。

12个Excel办公室必备基础技巧

1、插入多个空行 选中一行数据，鼠标移到边框呈十字，按住 [shift] 键左击鼠标下拉五行即可。

2、单元格内强制换行：点击一个单元格后，使用快捷键alt+enter即可强制换行。锁定标题行：点击Excel上方的“视图”选项卡，然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。

3、技巧1合并多个单元格内容 技巧1防止重复录入 技巧1公式转数值 技巧1小数变整数 技巧1快速插入多行 技巧1两列互换 技巧1批量设置求和公式 技巧1同时查看一个excel文件的两个工作表。

4、excel常用技巧大全如下：CtrL+ F1：一键切换功能区是否显示。Ctrl + N：一键插入新的工作簿。Ctrl + F2：如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

几个提高工作效率的办公利器——巧借工具,减少繁琐,不再加班

1、除了文字录入的，还有一个推荐的工具是迅捷PDF转换器。因为工作中，还有一些文件是需要进行格式转换。像大部分PDF格式的文档是无法编辑的，这个时候就可以转成word来进行编辑，不需要自己在手动输入了。

2、樱桃的机械键盘 说到键盘相信大家并不陌生，作为办公的强大生产力，一款好用的键盘日常使用起来绝对能提升工作的幸福感。

3、无线充电器：它可以让您省去频繁拔插充电器的麻烦，只需将手机等数码设备放在充电器上，即可实现无线充电，非常方便。便携式电源：时常在路上出差的人，都会遇到数码设备没电的情况。

职场最常用的20个PPT技巧

幻灯片篇幅不应太长，一般不要超过十张，也要合理的控制演讲时间控制在20分钟以内，字体要尽量的大一点，要做到在有限的时间里，用较少的篇幅和精炼的语言将报告的精华展示给观众。

制作PPT的时候经常遇到喜欢的图形但是背景和PPT不匹配的情况，怎么办？新技能如下：选择图像——选择格式——删除背景——选择要保留的区域——保留更改。

如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。⑦更改新演示文稿的默认设计 当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。

掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。

PPT的使用技巧快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

办公软件的使用技巧

1、其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。

2、提高撤销步数Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候，20步是明显不够用的，我们可以增加撤销步数，最多撤销步骤为150步。步骤：文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定。

3、快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。

4、在WPS中计算某一字符串出现的次数 在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。

5、快速打印多页表格标题。选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

6、办公一族经常会使用OfficeWord，在编辑时会遇到在页面中插入图形或文本框位置不理想的情况，这时候就需要对他们进行微调。

职场人,如何高效利用工具?

1、飞书是一款高效愉悦的办公平台，整合即时沟通、日历、音视频会议、云文档、云盘、工作台等功能于一体，成就组织和个人，更高效、更愉悦。飞书科技是字节跳动旗下SaaS品牌。

2、高频使用的工具。 计划工具：效率手册，***做***重要工具。包含年，月，周，ri的***。 总结工具：总结笔记，***与提升的重要工具。 学习工具：读书笔记，演讲笔记，社会笔记，旅行笔记，康奈尔笔记。 反思工具：灵感笔记。

3、锤子便签，是老罗锤子科技开发的，号称可能是史上最漂亮的便签工具，我同意！用了锤子便签，也许你会爱上记录和分享！3，最好用的思维导图工具-Xmind 思维导图是很帮的工具，特别适合我们这样喜欢逻辑思考的人。

4、团队协作，事半功倍 职场人在专注于自己的工作内容的同时，也要关注到团队成员的工作安排和具体进度，及时协调团队节奏，避免成为孤岛。

5、职场[_a***_]都在用的高效工具 PDCA工作法PDCAI作法之PIan*** 【5W2H分析法】做出让老板满意的任务***。PDCAI作法之DO实施 【结果思维】1件事，有4种结果。

6、职场人提高办公效率的方法 （1）制定工作计划 有***才能节省工作时间。因此，可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排，对于重要的事情可以通过软件设置提醒，这样工作也不会被打乱，也可以有秩序的处理好每一件事情。

职场办公工具技巧的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于职场办公工具的使用、职场办公工具技巧的信息别忘了在本站进行查找喔。