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职场常用邮箱技巧包括(职场常用邮箱技巧包括什么)

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职场最实用的,OUTLOOK邮箱使用技巧

1、延迟发送设置邮件发送时间,避免过早发送,增加工作的灵活性。邮件分享与协作快速转发邮件,简化协作流程;语音输入和颜色标记可提升处理邮件的效率。深入交流如有不清楚的问题,可通过邮件沟通,必要时进行面对面会议以明确细节。更多实用技巧关于更多详细技巧,可联系作者获取,注意保密条款。

2、Outlook的使用技巧助你成为职场小达人,主要包括以下几点:约会议:利用Outlook的日历功能,根据参会者的空闲时间,智能选择合适的会议时间进行邀请。对于不常查看日历的同事可以先将提议的会议时间发送给对方,进行二次确认,以确保会议的顺利进行。

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3、对了,设置规则是最有效的办法,不过在这之前,你需要关闭常规的邮件报警。操作步骤是打开 Outlook 选项页--进入“邮件”标签--关闭“播放声音”和“桌面报警”提示。然后添加一个规则,谁都不希望错过老板的邮件,如果是单独发给我的那更加事关紧急,我们需要创建这样一个规则。

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