在职场打印excel技巧,如何打印工作表格

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于在职场打印excel技巧的问题，于是小编就整理了4个相关介绍在职场打印excel技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 工作者经常会用到Excel打印，有哪些方法和技巧吗？
2. excel如何自定义打印内容？
3. Excel 如何打印？
4. Excel怎样打印文件？

工作者经常会用到Excel打印，有哪些方法和技巧吗？

工作中，常用的打印技巧，其实，还挺多的。

比如：打印标题行、缩放打印、只打印部分区域、单色打印等；

这个最常用了，打印多页纸时，设置下打印标题行，就能让打印出来的每张纸上都有标题。

标题行，又有首行标题行和首列标题行，大家可以根据实际情况进行设定。

这个技巧很常用，有些童鞋总是通过手工调整列宽，使得表格打印成一页宽，听麻烦的。

用这招，可以将Excel表格按比例缩放打印到一页纸或者打印成一页款，很方便。

在页面布局上，设置下“一页宽”或者缩放比率，轻松搞定！

在工作中，常常需要打印一些文件，在打印excel的时候，掌握一些技巧就显得十分重要了。

向遇到第二页只有几行数据的情况，我们就可以通过“缩放”来调整页面，节约纸张。操作也很简单，通过页面布局—页面—调整为，将数值设置为“1”。

而对于那些需要打印成多页的表格，我们就可以通过“页面布局—打印标题—选择顶端标题行”。给每一页都加上标题，看起来更加清晰。

如果不需要将整份表格都打印出来的话，就可以通过区域打印来快速操作。点击“页面布局—打印标题—选择打印区域”就可以实现只打印部分表格内容了。

在打印的过程中，有时候会需要天机页眉页脚设置，这又该怎么弄呢？其实也很简单，同样点击“页面布局”，选择“打印标题—页眉页脚”。添加页眉页脚设置。

在打印的时候，为了美观，有人喜欢先将文件转换成PDF格式。对于高级版本的excel，可以通过“另存为”功能，在“保存类型”中直接选择“PDF”，将文件保存成PDF格式后在打印。

详解excel打印，多动图让你快速掌握这些打印技巧

Excel的打印工具是在页面布局选项卡下的页面设置功能，主要包括：纸张大小，纸张方向打印区域等，不过因为进行相关的打印设置起来不够直观，所以一般在打印预览界面下进行打印，如果找不到预览按钮，可以点击左上角的快速访问工具栏，找到打印预览和打印即可

在预览界面下我们对工作表进行设置，预览打印区域都会发生相应的改变，我们点击打印预览界面下右下角的页面设置，即可看到打印的相关设置

页面功能下主要是对：打印方向，缩放比例，纸张大小的选择，十分简单，就不多介绍了

页边距功能：主要是用来调整打印区域距离打印纸的距离

居中方式：水平是左右居中，垂直是上下居

在excel打印中，其实按下ctrl+P调出打印窗口，如下图所示。这里的功能基本就是打印中最常用的功能了，尤其是图中红框中标记的部分。

在红框1中，展开下拉箭头后，有如下几个功能。打印活动工作表就是打印当前工作表，打印整个工作簿就是打印当前工作簿中的所有工作表，打印所选表就是打印选定的工作表，选定多个工作表可以通过按住ctrl键点工作表标签进行选择。

红框2中，则是根据打印内容的长度和宽度选择横向打印还是纵向打印。

红框3中展开如下图所示，这些简单的缩放方法也是平时打印中常用到的打印功能。

其他的打印技巧就需要在页面布局中选择了，比如每页打印标题，则可以点开下图中的打印标题，然后选择顶端标题行。可以选择打印背景，还可以点页面设置中朝右下角的箭头，选择打印页眉页脚、打印批注等。

总之，excel中的打印的功能要么在ctrl+P打开就可以看到，要么在页面布局中的页面设置中就可以看到。需要的时候从这两个地方找就可以了

Excel 技巧 ——怎样将Excel的内容打印到一张纸上

由于各种原因，Excel表格可能会出现打印时一张不够两张嫌多的情况。

这时候我们可以通过编辑，把内容打印在一张纸上。

具体操作也非常简单，只需要在设置中稍微操作一下就能实现了，一起来看看吧。

步骤一：打开文件

打开你需要打印却不能打印在同一张纸上的表格。

点击【文件】。选择【打印】选项。

excel如何自定义打印内容？

步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；

3、在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。

Excel 如何打印？

1、打开你要打印的excel文件。

　　2、选中你要打印的区域（方法：拖动鼠标即可）。

　　3、Ctrl+P—弹出打印对话框。

　　4、依次选择“ 打印机名称 ”、“ 打印份数 ”、打印内容选“ 选定区域 ”。上述三个参数选好之后，点击“ 预览 ”。

　　5、点击打印预览页面左上角的“ 页面设置 ”，会弹出一个对话框。在此对话框里，可以设置页面方向、页边距等信息。根据自己的需要，选择合适的参数。

Excel怎样打印文件？

以excel2016为例，可以ctrl+鼠标点击，多选或全选需打印工作表，一次打印。

步骤：

1、运行excel2016，新建多个工作表。

2、按住ctrl键，鼠标点选需打印工作表，点选1、2、4、6。

3、点击”文件“，打印。

4、在”设置“中，选为”打印活动工作表“。右侧预览处可见选定工作表。即可连续打印选定多个工作表。

到此，以上就是小编对于在职场打印excel技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于在职场打印excel技巧的4点解答对大家有用。