大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场商务写作技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场商务写作技巧的解答,让我们一起看看吧。
第一,借鉴一些好的先进的相关经验材料,因为这些都是总结好的东西。
第二,结合自身实际情况,明确材料结构、方向、内容,将好的知识转化为自己的,为你所用。
第三,结合自身业务情况,利用日常时间多阅读和理解相关材料,积累相关专业知识。
第四,写材料是一个慢活不可着急,要多写多练多阅读,不可急于求成。
商务写作也就是应用文写作,要求严谨,且有一定的格式,我觉得首先要熟悉各种商务应用文的格式,第二,了解并记住一些常用语,比如顺颂商祺之类;第三,多掌握一些数据资料;第四,可在网上搜些范文,根据实际情况改一下即可。
“七分想,三分写”地过程
(二)步骤二:决定文章的正式程度(一)
1.正式程度的判断依据:正式指数
判断在某一个商务文书中所应该***用的正式程度,可以应用“正式指数”来操作。所谓的“正式指数”主要根据以下三个问题所涉及的内容来确定:
目标读者的地位比商务文书的撰写者低吗;
商务文书的内容是好消息吗。
商务文书的撰写者应就这三个问题的实际情况在“1-10”之间来分别予以打分:如果特别了解目标读者就是10分,比较了解就是7、8分,而不了解甚至很不了解就是1-3分;如果是给自己的下属写则为10分,平级则为5分,给自己的上级写则为1分;如果内容为好消息则为10分,坏消息则为1分。
这三个问题的得分之和越低,则相应的商务文书应该越正式。
到此,以上就是小编对于职场商务写作技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场商务写作技巧的2点解答对大家有用。
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