职场word使用技巧（职场文档）

本篇文章给大家谈谈职场word使用技巧，以及职场文档对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、Word怎么关闭审阅修订功能?Word关闭审阅修订显示功能方法
• 2、Word小技巧:如何从第三页才插入页码?职场必备一定要会!
• 3、Word中几个入门级别的操作,让你快速适应职场
• 4、word排版有什么技巧吗?
• 5、WPS技巧::怎样用Word制作红头文件
• 6、word的使用技巧

Word怎么关闭审阅修订功能?Word关闭审阅修订显示功能方法

1、Word关闭审阅修订显示功能方法 打开一个文档，然后单击审阅修订按钮（下图 1 处），然后开始修改Word文档，就会出现下图的效果。注意左侧会出现竖线，而右侧会出现修改过的格式说明。

2、首先进入word。点击上方工具栏的“审阅”。然后可以在右侧看到修订功能开始修订。等待完成之后点击右侧出现的“接受”下方的下拉。最后选择“接受所有更改并停止修订”即可成功关闭。

3、第一种情况是文档内显示有红色修改痕迹（如图所示），如果你想消除这些红色修改处然后关闭修订功能，那么单击 “审阅”选项卡，这个时候可以看到“更改”命令栏里有“接受”和“拒绝”两种命令。

4、打开Word文档，进入“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，找到“修订”区域，单击右侧的“下拉箭头”按钮。在下拉菜单中选择“在屏幕上显示-最终状态”，这样就可以查看文档的最终版本。

5、通过桌面快捷方式或搜索来打开word文档。在随后打开的界面左侧点击需要取消审阅的文档。在随后打开的界面上方点击“审阅”按钮。在接着弹出的界面中点击上方的“拒绝”按钮。

Word小技巧:如何从第三页才插入页码?职场必备一定要会!

打开电脑里的Word。选择插入找到页码。点击页码设置页码格式。选择起始页码改为“3”即可。总结打开Word。选择插入找到页码。点击页码设置页码格式。选择起始页码改为“3”即可。

第一步，鼠标放在正文（即第三页）首行最前端，点击“插入”-“分 隔符”，选“分节符类型”中的“下一页”，按确定，点保存键。此时 你回发现，在正文前自动添加了一空白页，该空白页此时无法删除，我们暂且不管。

WORD2003 将光标定位在第2页末尾处，在菜单栏中依次点击“插入——分隔符——（分节符类型）下一页”。按确定。

在日常工作和学习中，有时候需要从word文档的第三页开始插入页码，具体如何操作呢？那么下面就由我给大家分享下word中从第三页设置页码的技巧，希望能帮助到您。

Word中几个入门级别的操作,让你快速适应职场

1、AIt+Shift+向左键：提升段落级别；AIt+Shift-+向右键：降低段落级别；Ctrl+Shift-+N：降级为正文AIt+Shift+向上键：上移所选段落；AIt+Shift+向下键：下移所选段落；AIt+Shift+加号：扩展标题下的文本。

2、①打开word 2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。

3、F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。 合并文档 可以将多个文本直接合并成同一个word文档。

4、CTRLD是删除，CTRLB加粗，CTRLI加斜，几乎每一个字母在word里面都对应一定的快捷功能。

5、利用表格快速对图片排版 在Word中对多图片进行排版时，我们可以利用表格来快速对图片排版。首先我们先插入一个表格，然后，右键在表格属性的设置中，找到选项，把自动重调尺寸以适应内容取消勾选。

6、快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。

word排版有什么技巧吗?

1、嵌入式图片混排对齐。在用word经常会遇到，嵌入式图片同文字在一个段的时候，图片下缘和文字无法对齐。这时可以先选中这幅图片，然后打开字体格式设置，在高级-字符间距-选项卡，位置选择 降低，磅值稍作调整，效果如图。

2、排版技巧。页面布局。在Word文档中，有一个[页面布局]设置，通过它可以进行排版。在【页面布局】中，可以完成以下操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等。另外，可以直接设置其中段落的缩进和间距。对齐文本。

3、以下笔者将根据自己的经验讲一讲，在用word排版时，有哪些技巧？写文档之前，要有基本构思 很多人在进行word排版时，之所以会让一篇文章显得繁杂且杂乱，这是因为他们在撰写文档之前并没有最基本的构思。

4、强制左右两端对齐，最后一行靠左对齐。这是最常用的段落性文字编排形式，很多杂志、画册、报纸都是***用这样的排版，可以让版面清晰有序而有条理，提高阅读效率。对称式的版面，给人庄重、肃穆、经典的感觉。

WPS技巧::怎样用Word制作红头文件

1、首先，创建一个新的空白word文档。输入红头文件的名称 quot山东省青岛XXXXXXX集团有限公司 quot调整文字的大小和颜色使文字显示在中央，然后在弹出的对话框中选择文字——右键字体——选择-加宽——数值为0.04cm。

2、wps制作红头文件的方法先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。插入文本框。设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。

3、制作红头文件，为了方便排版，精确定位，我们需要用到的工具是图文框。本例以两个单位的联发文件为例说明：第一步，单击【插入】选项卡，然后点击【图文框】，拖动鼠标画一个矩形框。

4、使用wps文字制作红头文件的具体步骤如下：首先打开需要编辑的WPS文字，进入到编辑页面中。然后选中文字，点击打开中文版式中的“双行合一”选项。然后在弹出来的窗口中点击“确定”。

word的使用技巧

合并文档。当我们编辑Word时，经常需要打开并合并几个文档。如果我们一次打开和***一个文档，速度有点慢。这时候稍微操作一下就能快速解决这个问题。步骤：插入-对象-文件中的文本-选择所需文件-插入 秒输入英语范文。

word界面 运用编辑--选择性粘贴功能，方便编辑***文本资料 我们有时在有关软件界面中***有关选区后，在Word中***用粘贴，往往会将原有的格式***过来。

在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（ 1 ）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

说明：“程先生\^l”表示以“程先生”文字开头，后面接若干个字符（\），最后以软回车（^l）结尾。这是个简单的使用通配符进行高级查找/替换的例子，你可以百度“word通配符一览表”搜到更为全面的通配符及灵活的用法。

技巧用符号制作表格：打开Microsoft Word，想要使用符号来制作表格，第一个符号需要是+加号，然后减号-的数量代表单元格的长度，同时加号+也代表单元格的间隔，来隔离单元格。

关于职场word使用技巧和职场文档的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。