大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场统计小技巧包括的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场统计小技巧包括的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何统计Excel表格中不同专业的人数？
2. excel如何自动统计一组数据的后十名？

如何统计excel表格中不同专业的人数？

这是一个很简单的Excel统计问题，这个问题对Excel来说，小菜一碟！

这里，我就分享下几个统计分析的方法，希望能帮到你！

这里我就先举一个简单的例子，很简单，实际职场中，表格数据会比这里示例复杂，不过，方法和技巧是一样的。

示例如下所示：

Excel中，数据统计分析的方法很多，对我来说，最喜欢的，还是***表，能用***表搞定的统计分析，我一般都不会去用公式。

日常工作中，大部分的统计分析，用***表都能轻松搞定，如这个示例中，可以如下步骤：

①选择数据区域 → ②菜单选择“插入”-“数据***表” → ③通过鼠标拖拉数据字段，调整***表结构（拖拽字段“专业”到行区域，“姓名”到值区域） → ④设置统计方式（设置姓名字段统计方式为计数）

如上步骤，点点鼠标就能轻松搞定各种数据统计分析了，很简单吧！

如下完整动画演示：

如何统计Excel表格中不同专业的人数？

很高兴您的邀请

材料/工具

EXCEL2016

方法

一、函数法，首先在E列E2单元格输入函数“(INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($E$1:E1,$C$2:$C$160)=0,ROW($C$2:$C$160),4^8)))&"")”按Ctrl+Shift+Enter三键下拉公式，这一步的目的是刷选出C列不重复数据

二、在F列F2内输入“(COUNTIF($C$2:$C$45,$E2))”公式下拉，搞定！

三、数据***表，全选数据区域，“插入”→“数据***表”→对话框中“现有工作表”

四、位置选择E列E2单元格，数据***表字段中，分别将“专业”放到“行”和“值”中

五、搞定了

COUNTIF函数教程

说明

返回范围内满足某个条件的单元格的数量。

示例

COUNTIF(A1:A10,">20")

语法

COUNTIF(范围,条件)

范围

要根据条件进行检测的范围。

条件

方法一：使用countif函数

具体的案例如下：

做好对应的表格，F2中输入公式=COUNTIF(A2:A25,E2)

公式解读：A2:A25统计区域，统计符合E2条件的数量

方法二：使用数据***表

选中需要统计人数的B列，点击Excel菜单，“插入”-“数据***表”

谢谢邀请！统计EXCEL中不同专业人数的方法有很多，这里我分享2种常用的方法，即公式法和数据***表法，希望能够帮到您！

函数解析：

1、COUNTIF：计算满足单个条件的单元格数目

使用格式：COUNTIF(条件范围,条件)

2、COUNTIFS：计算满足多个条件的单元格数目

使用格式：COUNTIF(条件范围1,条件1，条件范围2,条件2，……)

COUNTIFS的参数有两种，一种为条件范围，另一种为条件，它们是成对出现的。

公式运用方法如下图：

以上面的数据为例，我们只要将鼠标放在数据表的任一单元格，点【插入】→【数据***表】，这时会自动选择所有数据，我们只要选择放置数据***表的位置即可，然后把专业拖到【行】将姓名拖到【列】，即可很方便地统计不同专业的人数。具体动图如下：

excel如何自动统计一组数据的后十名？

***ALL函数教程

说明

返回数据集中的第 k 个最小值。

示例

***ALL(A2:B100,4)

语法

***ALL(array,k)

array

需要找到第 k 个最小值的数组或数值数据区域。

k

用excel自动统计一组数据的后十名，要用***ALL(array,k)函数，***ALL的意思就是“小的”。函数中的array表示要求第k个最小值点的数值数组或数值区域，k表示要返回的最小值点在数组或数据区中的位次。

首先用row(1:10)表达出k的值{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10}，再用***ALL(B:B,ROW(1:10))，提取出B列成绩中最小的10个成绩，最后用求和函数sum求出这10个成绩的总和（还可以用函数***erage求出这10个成绩的平均值等），公式为=SUM(***ALL(B:B,ROW(1:10)))。特别注意公式中因涉及到了数组，要用{ }把公式括起来，但不能手工录入{ }，一定要按下CTRL+SHIFT+ENTER来加{ }。

表中只象征性的录入了14名学生的成绩，可以随意增减学生人数。有一个学生就必须录入一个成绩，就算是0分也必须录入，没有学生姓名的行的成绩列单元格须是空值即不能录入任何数值。

如果要计算后20名的成绩总和，可以把公式中的row(1:10)变更为row(1:20)。

楼上的回答不够严密。现实生活中如果这组数据是手动输入的考试成绩，很有可能有缺考。缺考的成绩处理有人喜欢写0，有人喜欢空起来什么都不填，有时候我们不会统计缺考的排名。

还有一种情况，这组数据是由公式计算得到的结果，含有空值和0，这种写公式就要特别注意空值。

如果这组数据是考试成绩，缺考考生的成绩为空，交白卷或全错的成绩为0，我们需要统计非空和非零数据排名最后10名的成绩和，如图

B2输入公式

=SUM(***ALL(IF(A2:A1048576>0,A2:A1048576),ROW(1:10)))，然后按ctrl+shift+enter

如果我们要统计非空数据排名最后10名的成绩和，B2公式为

=SUM(***ALL(IF(A2:A1048576<>"",A2:A1048576),ROW(1:10)))，然后按ctrl+shift+enter

这里我们来个扩展，因为中国式排名的最后10名和国际排名的最后10名没有区别，我们分别来求国际排名的前10名成绩和与中国式排名的前10名成绩和。

***设A2:A25的数据手动输入，如图：

Excel如何自动统计一组数据的后十名成绩之和，而且学生的成绩或者人数是随时变化的？这个问题用函数来解答还是相对比较复杂的。先看下面我制作的源数据表：

学生的人数有一百多人，而且是乱序排列，我们如何利用一个公式将成绩排在最后n名的成绩加起来或者算平均值呢。

首先，我们要考虑的第一个问题是：用哪一个函数才能得到10个最小的值呢？毫无疑问，我们用min函数只能得到一个最小的成绩，因此不能用。我们只能用***all函数，这个函数主要就是用来取第n小的数据的。此函数语法为：=***all（array,k）仅有两个参数，array代表单元格区域，我们需要在某个区域里取第n小的值，k代表第n，我们比如我们要取倒数第一名，k就为1，倒数第二名，k就为2……这里我们要取倒数第一名到倒数第10名，因此***all函数第二参数可以写为：=***all(array,{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10})，也可以写成：=***all(array,row(1:10))

其次，我们要考虑的第二个问题是：我们的学生人数是不固定的，如何***all的array参数能够动态变化呢？为了让array参数能够动态变化，我们可以使用函数来动态引用区域。具体可以用offset函数做。通过offset函数我们可以方便快捷地得到B列的动态区域。offset函数语法如下：=offset(reference,rows,cols,[height],[width])，此函数包括5个参数，第一个参数引用区域起点，本例中起点为B1单元格；第二个参数rows代表偏移的行数，咱们要取的值就是整个B列，因此行数偏移为0，第三参数column代表偏移的列数，咱们第一参数就在B列，因此也不做偏移，值为0；第四参数height代表区域的高度，在这里区域的高度就取决于B列中有多少个非空单元格然后减掉1（不包括b1），因此我们可以通过=counta(B:B)-1公式得到；第五个参数表示区域的宽度，这里为1，第五参数由于打了中括号，我们使用默认值，因此直接可以省略，因此最终offset的公式为：=OFFSET(B1,0,0,COUNTA(B:B)-1)。通过这一步我们的***all函数已经写好了：

=***ALL(OFFSET(B1,0,0,COUNTA(B:B)-1),row(1:10))

通过此公式，我们便可以得到最后10名的成绩。

最后，我们可以利用sum函数或者***erage函数对最后10同学的成绩求和或者算平均值。因此只需要在第二步得出的公式外层加一个sum函数或者***erage函数即可。

=***erage(***ALL(OFFSET(B1,0,0,COUNTA(B:B)-1),row(1:10))) =sum(***ALL(OFFSET(B1,0,0,COUNTA(B:B)-1),row(1:10)))

输入完公式后，还有一点极其重要，因为本公式为数组公式，大家输入完后不要敲回车，而是按下CTRL+SHIFT+ENTER完成数组公式的录入。最终的公式效果为：

{=SUM(***ALL(OFFSET(B1,,,COUNTA(B:B)-1),ROW(1:10)))}

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到此，以上就是小编对于职场统计小技巧包括的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场统计小技巧包括的2点解答对大家有用。