大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场文化高效管理技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场文化高效管理技巧的解答,让我们一起看看吧。
对于职场人士来说,想要做好时间管理提高工作效率可以从以下几个方面入手:1、工作要有计划这个***并不是项目或者是团队的***,而是你自己每周每天的***,可以利用列清单的方式罗列当天需要完成的工作。最简单的方法是找出一天当中最重要的三件事,专注其中。当然,如果你的重要事情太大,还要学会拆分,把大的任务拆分成小的任务,看到自己的进展,既是对自己的负责,也是对团队的负责。2、学会区分轻重缓急
很多小伙伴觉得自己忙得焦头烂额,像是个救火队员一样永远冲在第一线。其实这也是没有区分好轻重缓急的表现。
如果你把时间花费在大部分不那么重要的工作上,不能预估当前任务的进展,就很容易陷入被动的状态。所以多和同事及上级沟通,清楚地知道什么任务紧急,并且锻炼自己区分重要性的能力。这样才能防止自己陷入“救火”的被动状态。
我是职场达人欧阳芊双,如果答案对您有所启发,欢迎点赞关注。
时间管理的工具网上有很多,这里就不一一赘述了,因为工具再好,也是人来用的,所以这里我来讲讲我理解的时间管理背后的认知原点。
首先,明确工作目标,因为目标决定你的行为模式,目标决定你的起步方向,没有目标的行为会充满盲目,因此最好的办法是明确自己的工作目标。
那么怎么制定自己的工作目标呢?如果对自己要求高一点,试着给自己制定一个五年目标,然后倒推到三年目标,年度目标,每一个细分的目标都是对总体大目标的一个补充和汇总。年度目标之下,可以细分到季度目标,在进一步细化,第一季度,第二季度,可以细化到工作计划。
时间管理的目的不是求快,时间管理的目的是为了让你把大多数的时间都花到有效的地方,慢一点没关系,确保自己最终能够达到目的地即可。
第二,学会规划节点,定期检查。
对近期要完成的重要工作,要进一步的拆分细化,细化到月、周、天,这样每天、每周、每月,都可以有一个自我反省和工作检查的机会,一旦出现问题或者误差,就可以及时纠偏,而不至于等到必须提交工作成果的那一瞬间听天由命。
第三,区分重点事项,学会做减法。
你不可能完成所有的工作,你也不可能把所有的工作做得尽善尽美,这个时候,如何区分出对你而言最重要的工作,优先把精力和时间集中在这些重点项目上,以争取尽快呈现出结果,细枝末节的工作,实在完不成就让他去吧,要学会给人生做减法。
理想的状态是能够日事日毕、日清日高。这句话由海尔集团的首席执行官张瑞敏提出,后来也成为日事清(嗯是我)所倡导的工作理念。不过理念虽好,实践起来emmmm还是要视每个人的特点和习惯而异。
日常工作中,我们所接到的任务目标大多是已确定的了,其实导致工作效率低下的方面无非就在于任务优先级的判定、工作内容的切割、以及怎么找到适合自己的工作节奏。
面对问题,普通人的解决路径是:问题及原因—解决办法
而高端的版本是:问题及原因—理想的状态—最佳策略
一看您的问题就可以想象出来您是一个有思想,要上进的人
以下从两个方面简单分享一下自己的浅显理解,希望对你有所参考:
时间是个刚性的东西,你在意它在那里,你不在意它也在那里,不会多也不会少,你对它无能为力。所以真正能管理的不是时间,而是自己。管理好自己,你就有效地使用了时间。
提高工作效率不是做更多的事情,而是做更重要的事情,因为更重要的事情就是那些做了就能让其他事情显得不重要,甚至不用再做的事情。
【使用更高效的工具】人类和其他动物主要区别之一就是懂得使用工具,通过工具的使用提高了人类的能力范围,提升了工作的效率。所以从某种程度上讲,每一次人类的进步都是工具使用效率提升的过程。所以第一个方法就是使用更高级的劳动工具,比如以前做财务账目用纸张、铅笔、算盘,后来用了计算器,再到后来用了电脑,以前月末结账时为了找出一个帐差可能需要加班一晚上,而现在有了ERP系统,那么可能几分钟就能找到原因。
【提高精力使用效率】很多人觉得提高工作效率就是同时做更多的事情,其实这是严重的误解,甚至可以说是错误。当处理比较复杂的问题时,人一心不可二用!当多工作同时进行的时候,大脑的工作过程是这样子的:
1、停止正在做的事情
2、清楚上一件事情相关的信息
3、获取并读取下一件事情相关的信息
我们进行时间管理的本质,其实是个人精力和做事思维的管理。时间是客观存在,没法管理,我们能管理的只有自己。
众所周知,职场上提高工作效率的目的,不在于做了多少事情,而在于做出多少成绩。要想取得出类拔萃的成就,就要学会有策略地选择和放弃,专注于做那件最重要的事。
如果你每天做的都是打杂,不能为公司创造价值,做再多、效率再高,老板也不会给你升职[_a***_]啊。
面对一天的工作,不要随便抓一个就开干,你需要充分思考,找到主要任务(多半是那些重要但不紧急的任务),然后把主要任务当作核心,围绕主要任务做其他事。
不可否认,列清单是个提高效率的好办法。但很多人列的清单其实是一个坑,他们是怎么列的呢?不分事情大小和重要程度,凡事能要做的都统统列进“待办事项”,然后一项项去做。
而“成功清单”是从你要做的事情当中,挑出最重要的20%,再在这20%里面缩小范围,找到最重要的那件事。这里运用的就是普遍存在的***定律:任何事物中最重要的只占20%,其余80%都是次要的。
很多人认为,同时做几件事效果会更高。斯坦福大学的研究表明,结果恰恰相反,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。他们看起来好像能兼顾多件事,实际上每件事都做得不怎么样。
我们的大脑一次只能处理一件事,所谓同时做几件事,其实是在不同任务之间频繁切换,而这个行为本身其实浪费掉我们更多时间和精力。更有效率的方法是一次只专注做完一件事。
一个人的意志力就像是手机的剩余电量指示条。每天早上它是充满电的,随着时间的流失,你在不断使用你的电力,电力越不足,效率也越低。当然你可以找到适当的时间重新充电,它是有限的可持续能源。
主管一职在组织结构中至关重要,是企业基本执行单位,大多组织内部的执行追踪会议的主角就是主管。那么主管如何管理员工、提高效率呢?我认为要请注意以下几点:
1、上接指令要清晰、具体,绝不可模棱两可或凭空猜测,这样才能够对自己管理的团队***统筹工作任务,做到执行准时、按时和不走样;
2、转化任务要到人、到点、到时,清晰明确任务主体目标,合理有效的分解到个人、具体任务关键点、详尽的时间节点,为下一步执行过程的管控做好准备;
3、过程要管控,依据任务分配和执行节点***,对每一个执行人和关键点进行比对式检查和监督,做好及时修正和指导以确保执行结果高效;
4、结果要激励,管理的核心是对人性的把握。价值贡献后的奖励要注意及时兑现!精神、物质双轨制!结合设计技巧把激励做出“惊喜和意外”!
主管履行职责要心存“持续成长学习、高效尽善尽美”的原则展开工作!除了要不断的学习岗位知识技能外,还要不断提高自己的职业操守和视角高度。尤其是在主管岗位带队执行时,在时间上要做到效率高!在结果上要做到效能高!换句话说就是“一手抓执行时间速率;一手抓结果达成的超额!”关键管控要点:
1、任务设计与转化时要实施“加码式分配”,俗话说“欲得其中必求其上”,一半我们会按照上级任务的120%进行分配,在执行结果和兑现奖励时会存留管理空间,更易于上下衔接和争取激励政策;
2、完成时间设计上要实施“减码式管控”,比如该任务综合进程要求一个月,那你的设计时间就必须按照25天左右进行设计和要求,给管理流出足够的检查修正时间和增额机会。
按照以上的几点建议,主管在管理执行中一定会提升管理效率、提高管理效能!
你好,请看答案!
主管如何管理员工、提高效率?
以下这些方法是我的个人实践,从执行效果来看非常良好,和你进行分享。
1. 赋予团队文化
作为主管人员,你带领的团队,你管理的人员,你希望他们具备哪些品质,素质和信仰,这些是作为主管要考虑和要赋予团队的。你希望你的团队具备什么品质,那么就要明确的告诉下属,这个团队更青睐具备何种素质、品质的员工,什么样的人能够更快的得到晋升和发展。
坚持下去,团队的文化就有了,团队就会有灵魂。
大家好,我是大鱼,对于这个问题我想帮助大家先理解下管理是什么意思。
管理从字面意思可以理解为管事,理人。很多主管和管理者当成了管人理事。
首先我们要明白这个道理,事情是有人来完成的,我们管理核心是指让你管理你所带领的人共同去完成你想完成的事,管理的好的结果就是完成质量好且效率高。记住是由你管理的人来完成,不是你完成,也不是某一个人完成,是共同完成。
那么到底如何提高效率,让团队成员更能主动有担当呢?
这个问题,我们除了了解什么是管理,我们还要懂人,知人心,懂人性。
没有人是喜欢被管着做事儿的,一个人能把事情做好的标准从人这个角度出发,就是他会不会做,愿不愿意做。会不会做取决于管理者对团队员工的赋能,愿不愿意做取决于管理者对员工的激励,这种激励其实有很多种,比如金钱激励,物质激励,精神激励。这里我更想说的是,任何的激励方式都比不上我们对人的尊重,对人的感恩,对人的爱,对人的在意。公平公正,尊重员工,给员工关爱是最“廉价”且效率最高的激励方法,但是也是比较难的方法,做的好的人企业或者管理者一般都是内心真心爱自己团队,爱自己的员工。做到这一点,就能从根本上带领大家拧成一股绳,成为一个有共同文化价值观,共同目标,包容有爱的团队,这种团队力量才会更大,员工才会干到开心,做事情的主观能动性也会更强。
当然还有别的很多因素,这里我就不详细说了,欢迎大家留言探讨,感兴趣的关注我,我会毫无保留的分享我的个人观点[害羞]
到此,以上就是小编对于职场文化高效管理技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场文化高效管理技巧的2点解答对大家有用。
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