职场文档整理技巧,职场文档整理技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场文档整理技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场文档整理技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 如何利用工作中闲余的时间整理办公室？
2. 年终了，怎样写好年度个人和部门工作总结？

如何利用工作中闲余的时间整理办公室？

一个是养成良好的习惯吧，桌面上的办公用品有固定的分区以及固定的摆放位置，使用完以后要记得随手放回原位。

平时会使用到的文件资料等，也应该有固定存放的抽屉或者文件柜，使用完毕后也应放回原处，这样的话，下次再使用也方便拿取，而且特别是涉密文件，更应该要妥善保管，不能随意摆放在桌面上。

再一个是如果公司没有聘请专门的保洁人员做卫生，那么就在早上上班之前或者晚上下班之后空出个五到十分钟的时间，简单的将地面，桌面，垃圾桶的为生做一下，如果每天坚持打扫的话，其实办公室也脏不到哪里去，很快就能清扫干净的。

最近一段时间翻不乱主要在帮企业做整理收纳解决方案，主要是解决很多大公司员工办公桌脏乱差，以及办公室行政人员，经常找不到重要文件，包括梳理和优化企业的备选人才，以及员工个人的职场规划，自我整理等方面的心理问题。

要知道整理收纳学的是整理思维逻辑，只要你学会了逻辑思维整理规划，你不仅可以做全屋整理收纳，12大空间整理收纳规划，你还能做自我整理规划，以及办公室区域整理规划，包括你个人成长与公司发展之间的同频共振。

我们先来说一下办公室整理存在的问题

1、首先一个公司随着不同阶段的发展，会面临办公室搬家整理，办公室工位设置，以及办公室会议室，各级部门之间的整体规划，这是一个很庞大的工程，之前是找搬家公司，他们做不了整理规划的事情，只能找整理收纳师帮忙出解决方案。

办公室整理面临的问题：

1、员工位置的搭配，以及各部门区域规划

2、办公空间利用不合理各种绿植乱摆，办公室人员没有活动空间

3、办公室里公共物品太多，大家使用过后无法物归原位；

4、办公区空间有限，让新来的员工和物品很难有效融入其中；

年终了，怎样写好年度个人和部门工作总结？

年终来了，写年终总结成了每个职场人士的必修课，一般的单位，个人要写个人总结，部门要写部门总结，单位要写单位总结。除此之外，还有各式各样的专项总结。

一、总结的类型

总结属于平时应用最多的应用文，与其它应用文不同，总结总结在于将平时的工作情况，通过自己提炼出来，把自己的亮点展示给受众群体（上级或下级）。总结概括起来有这么几类：

第一类，综合性的工作总结。比如年度工作总结。这类总结是应用最广泛，几乎所有职场人士都要面对的；半年总结，和年度总结有相同之处，但也不尽相同；月度工作总结，是前两项之后较为简单的一种。

第二类，单项工作总结。这类总结除了分年度、月度外，就是性质比较单一。比如安全环保工作总结、党建工作总结、党风廉政建设工作总结、统计工作总结、审计工作总结等。

第三类，单位或个人工作总结。这类总结一般都是以第一人称或单位名称来写的，包括年度、半年、月度等。

二、怎样写好工作总结

每到年底，公司都要求各职能部门作年终总结报告及下年度的工作计划。

成绩是总结出来的，主管们应该懂的这个道理。如果你有千头万绪却不知道如何下手，不妨来看看这个PPT模板！

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感谢邀请回答此问题。其实这个问题就是我们年终每一位小伙伴都会遇到的一个非常重要且棘手的问题，那就是如何把我们的工作总结写好，一般从年终总结来说又分为：部门总结和个人总结两种。部门总结一般由部门经理来负责写或者有其指定的助理秘书来拟写；个人总结则是需要我们每个人必须完成的总结，因为这以你的年终奖、年终绩效考评息息相关。

部门总结怎么构架

根据你所在部门业务内容不同，性质不同，我们在准备这个部门总结，可以选择三段式来构架你的写作内容：

1、总述全年部门全年工作。通过总述阐述清楚你的工作总体任务、完成情况以及所取得的成绩是什么，为接下来你如何完成过程做好铺垫。

2、描述全年工作重点及核心项目。这一部分是非常重要，也是你整个部门报告中的重点部分，要注意[_a***_]组织和段落描述排版。不管是用PPT呈现还是word文稿，都要有清晰的段落分页、有层次、有递进、有目标，语言准确，数据真实，不然你的报告就变成表功文，这样就会显得部门浮夸，会严重影响到公司领导对你及你领导部门的正确判断的。

3、对全年工作进行归纳总结，自我检查。这个部分的总结报告写法可以总结归纳概括主要任务、主要工作完成情况以及取得的成绩数据，然后再进行一点工作总结，比如工作完成的出乎意料是什么原因，工作年终没有完成，是什么阻碍了执行力等等，所以大家可以再这一部分进行总结归纳，这样总体部门总结张弛有度，有理有据有节，就是一片合格的总结报告。

个人总结怎么写

个人总结不等同于部门总结，它是总结你全年个人完成工作情况的文体。所以我们的个人总结写法也可以***用简单三段式：

1、总述自己全年工作情况。这个部分总体阐述一下自己全年工作大概情况即可；

到此，以上就是小编对于职场文档整理技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场文档整理技巧的2点解答对大家有用。