职场表格使用技巧,职场表格使用技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场表格使用技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场表格使用技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？
2. Excel表格中有哪些值得收藏的知识？

excel表格太难看怎么办？怎么能做出让别人喜欢的excel表格？

有不少知友夸我做的表格漂亮，经常有人问我是不是有什么秘诀，秘诀就是多练，有针对性地练。

还有的就是，我你们看到我的漂亮的大多是图表，而不是表格。

个人认为一个漂亮的Excel表格应该兼具：漂亮+实用+高效的特点。那今天重点聊聊如何把表格做得漂亮+实用。其实，想快速提升一个表格的颜值，最快是模仿别人漂亮的表格。

文末Excel***赠送

第一个就是你的表格是纯数字，因为根据研究报告表明，人对于图片的接受能力要远多于纯文字，所以可能是你的表格过于简单，没有起伏，不知道重点在哪里，这样大家当然觉得你的表格没有吸引力了

（图片来源网络，侵删）

第二个就是你的表格排版有问题，一个好的干净清爽的排版，会让看你表格的人心生愉悦，这就跟客人来到你家看到窗明几净的房间和混乱不堪的房间的感受是大不相同的。

我看别的回答，有许多是教大家如何做一个精致的表格，主要是怎么做，教给大家方法，是授之以渔。

但是我想反其道而行之，我想给大家授之以鱼，因为每个人的接受能力和时间都是不一样的。

（图片来源网络，侵删）

所以我给大家准备了直接现成的大约500个模板，其中包括了工资、绩效、人力、销售业绩、采购、档案整理、饼图、柱状图、折线图等等（基本可以保证不论你在公司是什么岗位，都会用的到这些模板，用的好了也许能让你的上级领导刮目相看，之前抖音上的年会是“永远都搞不过写PPT的”，你用了之后也许别人就“永远都搞不过做Excel”，哈哈）。

美化表格实在是个技术活。

高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮，而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及，但也要装出一副略懂的样子。所以，我今天也***装一下，在这里分享我自己常用的两种方法。

下面这张表格，想必很常见。

我觉得把它变成下面这个模样，更好看一些。

我做了什么？

① 去掉网络线。

细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。

② 去掉大部分的边框。

Excel表格的美观其实并不需要特别复杂的技巧，主要是需要表格制作时最大限度的保留数据的可读性，下面介绍下具体优化的要素。

字体

在制作表格时，默认数据字体都会【宋体】，建议将中英文的字体区分开，比如选择【微软雅黑】作为中文字体，【Arial】字体作为英文字体。

对齐

选择合适的对齐方式，比如表格中数据都是偏向于居中对齐，但是如果数据过长，***用居左对齐能够提高用户的阅读体验。

颜色

Excel会提供一部分配色来设计边框、底色，建议在选用表格颜色时不要超过5种颜色。在色彩搭配上***用同一种色调，比如统一***用冷色调或者暖色调；选择填充方式时可以选择隔行填充的方式。

我工作上也要经常使用excell和PPT，做excell和PPT的目的都是想把信息简明、全面、清晰的传达给对方，俗话说的“文不如表，表不如图就是这个道理”。如何做出好看又让人喜欢的表格，我认为以下三点很重要：

1.逻辑思维清晰，这是表格的基本，如果逻辑紊乱，别人都不知道你想表达什么。

2.文字、数据必须经过提炼，简明扼要，让人一目了然，不然做出来的表格和直接发一大段文字没什么区别。

3.可以通过调整字体大小、字体颜色、底色填充等手段让整个排版更美观又能突出重点。

以上就是我个人的一些日常使用表格心得，希望对大家有帮助。

Excel表格中有哪些值得收藏的知识？

插件用的好，可以事半功倍

那么在EXCEL中又有什么好用的插件呢

今天小编就来推荐3款非常好用的excel插件

一方方格子Excel工具箱

***://***.ffcell***/home/ffcell.aspx

这个插件功能强大全面，操作简单，支持离线登录，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本，也有专门的WPS版工具箱。

它包含了上百个实用功能，文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、 聚光灯、宏收纳

关于Excel表格中包含众多内容，例如将表格中杂乱的数据格式统一整理，这就需要用到

Excel数据分列小功能，接下来就以永中Office为例，讲解下如何通过Excel中的数据分列功能，统一转换数据格式。

一、统一成日期格式

遇到领导需要提交入职时间，在没有统一格式之前，只能看到乱七八糟的日期时间，那么如何快速统一呢？

1，选中数据列，选择【数据】-【数据工具】，点击其中的【分列】功能，在【文本分类想到 步骤一】中选择分类方式为【分隔符号】，并点击下一步；

2，在【文本分列向导 步骤二】中，根据需求选择【分隔符号】，由于文本中的分隔方式不一致可不勾选，直接点击【下一步】；

3，在【文本分列向导 步骤三】中，选择【数据格式】为【日期】，然后点击完成即可。

这样操作后，杂乱无章的日期格式就被统一成一种样式下，看下最终效果吧~

一、统一成常规格式

数据统计时，经常会遇到新媒体后台下载的表格数据都是文本格式，无法直接在源数据上进行处理，那么有什么批量处理操作吗？

到此，以上就是小编对于职场表格使用技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场表格使用技巧的2点解答对大家有用。