大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于职场ppt通关技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍职场PPT通关技巧的解答,让我们一起看看吧。
1、格式刷
在ppt中使用到格式刷是比较常见的,这样是可以节省很多的时间给一个矩形设置了很多效果之后,想把这个效果***给另一个矩形,这时候就该格式刷上场了。
2、选择窗格
当我们在做ppt时会发现一些问题就是有时鼠标没有办法选中对象,比如,要给一寸照换个底色,矩形在图片的上面,却不知道该如何选中图片, 只要打开 选择窗格 ,这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象,还可以调整对象的上下层级关系。
在 开始 - 选择 的下拉菜单中,选择 选择窗格 ,就能够打开选择窗格了。
我是做项目管理的,平时PPT用的比较多,在这里给大家交流下。PPT要逻辑清晰,无非以下几点:
一、首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理。
文字内容不要太多,尽量用关键词,字体样式要统一,位置相对固定。建议微软雅黑,投影的时候看的比较清晰。
做了近10年的工作汇报PPT,今天来分享一下小小经验。既然是工作汇报,汇报的对象一定是上级,上级最想知道的内容是什么?要投其所好。
第一:做好PPT的目录。目录就是人的门面,整个PPT的逻辑思路就浓缩在这个目录里,这个大纲做对了,别人才有兴趣看下去,听下去。这块是最废时间的,我有一次做一个行业对比的PPT大纲就花了1天时间去打磨,只有骨头造好了再去填肉,才能做出一个满意的成品。骨头如果是歪的,就算肉再完美也是个残次品。
第二:多用树状图,对比图的表格形式去体现数据。PPT的优势在于让你的逻辑变成可视化,领导想知道的是,通过你或者你们部门的努力,你让公司跟之前相比多了多少的收益,给公司带来了多少的新客户,对公司的未来带来了多少的预期数据。通过对比表格让这些数据一目了然。同时也直观地体现了你的核心价值。
第三:千万不要把PPT做成发言稿和炫技稿。PPT不是WORD文档,最忌讳的就是一个页面里全是密密麻麻的字,你照着字读一遍估计你的领导听了前面就忘记后面了。做PPT也不要乱炫技,什么飞入形式,掌声形式,各种不符合主题的动画和音效,你要做的是工作汇总,不是PPT技能汇总。工作汇报要以简洁为主,里面的每一句话都要是重点,***说明的地方你可以放在口头陈述。
第四:擅用边框。这个是我自己独有的习惯,我每页的PPT都喜欢用简洁的框把内容分段。这样让看的人不会视觉疲劳,同时又能清楚地知道你说的这件事情的具体模块。
到此,以上就是小编对于职场ppt通关技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场ppt通关技巧的2点解答对大家有用。
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