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职场人员办公技巧,职场人员办公技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场人员办公技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场人员办公技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

word中有哪些你觉得应该掌握的技巧?

Word是职场人士必备技能之一,不同的职业,所需掌握的Word技能也不尽相同,这里我就分享一些常用的,希望你能用得上

这里先分享给大家一张大神制作的Word2016功能分布图,供参考

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图片来源网络,侵删)

我一直建议大家从模板开始新建文档,不管是从公司的模板库,还是来自网络的模板,都能大大节约我们的时间

打开Word,“新建”-搜索合适的模板

学会使用常用快捷键,让大大提升Word的办公效率,无需太多,常用的操作就行。

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鼠标在具体的功能菜单上停留时,就有快捷键提示,对于经常要用到的功能,不如就用快捷键;

在线帮助F1中,搜索“快捷键”主题,可以找到Word的所有快捷组合键;

Word菜单“视图”-勾选“导航窗格”,在Word的左侧会有一个导航窗口,这个,很有用。

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页眉页脚,是我们word排版中很重要的一个组成部分。有时候许要在页眉页脚,插入公司的logo,公司名称,活动信息内容

那么怎样才能更好的插入页眉页脚,让你的排版更加美观大方呢?今天就给大家分享一下页眉页脚的插入。

页眉页脚在哪?

在我们截图的中间部分,就有一个页眉页脚,点击下标,就可以选择不同的样式插入。

不同页眉页脚的设置

首先将光标移动到上一页的最后一个字节,在菜单栏中找到“页面布局”,选择“分隔符”中的“下一页”。这时候会多出一行,只要用delete键删除即可。

在我们日常的办公过程中word是我们经常会使用到的文件格式,其普遍性甚至超过了PPT,PS和EXCEL,是每个职场人士的老朋友。但是但你知道吗?Word也有不少你不知道的好用功能和技巧!

技巧1:多次使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要***格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。

***如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这样一次一次操作是很麻烦的。其实,我们只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了

技巧2:超链接的清除

使用word办公时,为了快速编辑文字,我们通常会从其他文本或者网页中***粘贴一些文字,免不了会遇到超链接。少量的超链接直接删除修改就好,但有的时候会发现文字中附带很多的超链接,如下图所示

技巧3:快捷键的使用

1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。

感谢邀请!高效的办公在于讲究技巧。

职场中实用的word技巧数不胜数,下面就分享7个老手们常用的操作。

工作中,免不了输入一些常用的如自己的经历、自我介绍、单位简介等内容相对固定的文本,巧妙的用自动更正输入这些内容,就用不着每次都重复输入这些内容了。

【操作方法

文件→选项→校对→自动更正选项,勾选“键入时自动替换”,替换中输入简洁词语,替换为输入要替换的固定文本。

一个文档在编辑了很长时间后,如果没有保存,那岂不是白白浪费了时间呢?其实呢,word文档可以设置自动保存时间最短为一分钟,尽可能防止因突然断电而造成不必要的损失。

【操作方法】

文件→选项→保存,将自动保存恢复信息时间改为1分钟。

一般在修改字体格式时,选中一部分文字,再点击一下格式刷,然后去刷别的文字,这格式就变了,如果要再用,还得再重复上述步骤,这就显得繁琐了。

【操作方法】

工作中,我们都是花时间学习Excel,PPT的制作,缺忽略了word的学习。可是,工作中,是否经常会遇到哪些挥之不去的word阴影呢?

雷哥今天给大家总结了一些word的痛点,对于工作来说,可谓是非常的实用。学会这几招,工作不再发愁!

问题描述:在工作中,是否遇到页眉中多了一条横线。如果直接按Delete,就是无法删去。即使使出了吃奶的劲,还是无法删去!到底应该怎么发力,才可以删去页眉中的横线呢?

解决方法:双击页眉——光标放在文本的最后面。 之后需要点击, 开始—— 清除所有的格式。 然后就可以发现横线消失啦。 这时,我们也发现,页眉的文本格式也变了。需要我们再另外设置下页眉的字体,大小等!

如果工作中,发现文本中也多了一条横线。怎么都删不去。那么,亲爱的朋友,你直接拿起【清除所有格式】这个神器,去消灭他吧!

到此,以上就是小编对于职场人员办公技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场人员办公技巧的1点解答对大家有用。

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