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职场远程办公技巧,职场远程办公技巧有哪些

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场远程办公技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场远程办公技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 远程办公怎么提高效率?

远程办公怎么提高效率

1、准时起床,穿戴整齐。

一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。

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2、一定不要在休息区域办公。

3、清晰地区分好工作时间和休息时间,可以利用番茄工作法。

大家在家远程办公,没有办***常的打卡,老板很难知道员工是否准时上班,每个人能够在家准时上班,这也是高效的进行远程办公的基础。

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我们***用的是每天8点30,下午5点30打开的制度,每天早晨8点30,我们会在家视程远程办公系统当中进行人脸识别打卡,同时每个同时会同步一次昨天的工作内容,并且分享今天的计划,确保大家的***没有重复与冲突,这样团队就能够知道每个人每天做什么,工作同步之后就能够知道这项工作具体已经进展到什么地步了,哪些事情可以互相协作,哪些事情还没有完成需要紧急的去完成的。家视程远程办公系统不仅帮助我们高效的远程办公,同时为企业目标绩效管理提供了一定的思路,推荐大家可以去了解下。

提高远程办公的工作效率,一般来说要做到:严格自律、制定目标、强化执行、定期沟通、善用工具。其中,严格自律是前提,强化执行是重点,定期沟通是关键,善用工具是保障。

1. 严格自律

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一定要强化自觉自律意识,做到慎独。远程办公最大的一个特点就是没有人实时监督,因为,不是集体办公,也没有那种工作氛围,因此容易松懈。因此,这时候自我管理就非常重要,就需要通过制定严格具体的时间表,安排好开始工作的时间、休息吃饭的时间,睡觉的时间,汇报工作的时间等,使工作有序而紧凑。同时,为模拟工作环境和氛围,可以在固定时段和固定的地点工作、实行上班照片视频打卡、工作时段避免穿睡衣等。

2. 制定目标

这里说的制定目标是指,要细化目标,制定出每天要完成的目标任务、每周要完成的目标任务,甚至细化到上午、下午。并且把制定的目标***汇报给上级公司,让自己有目标感和紧迫感。制定的周***,发上级和相关领导,***中要明确工作内容、标准要求、完成时限、责任人、审批流程等。

3. 强化执行

要对照目标***,集中精力开展工作,可以建议单位实行晨会、晚报、周报、月报机制。晨会机制,可以在每天进行***晨会,所有人员参加,会议由指定管理者主持,每个人简单地用一分钟时间讲下当天准备做几件事情、可能有什么问题,需要他人和领导提供什么帮助。晚报机制,每个人简单地把自己当日的工作总结发出来,可以统一制作一个表格,讲一下当日完成了什么,每件事做到什么程度了,有怎样的交付结果。根据情况还可以实行周报、月报机制。

4. 定期沟通

远程办公很多时候之所以效率低下,就是因为太多来回重复的沟通浪费了大量的时间。因此,要重视高效沟通机制的建立,尽可能降低沟通频次,减少不必要的沟通,持续优化沟通方式方法,不断提高沟通效率和效果。沟通时,明确沟通方式、时间、要求、程序,最好固定统一沟通时间,将不用直接沟通的部分通过电邮的方式替代掉等。同时,建立信息共享和相互监督机制,保持团队信息的实时流动和同步共享,细化工作任务,减少交叉重复沟通。另外,要注重和相关同事的协作,善用团队的***和力量解决工作问题。

5. 善用工具

到此,以上就是小编对于职场远程办公技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场远程办公技巧的1点解答对大家有用。

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