职场中ppt技巧,职场ppt教程

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场中ppt技巧的问题，于是小编就整理了2个相关介绍职场中PPT技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场新人如何做好PPT？
2. 为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要，这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实？

职场新人如何做好PPT？

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

想学习PPT，先不说技巧，关键是要掌握PPT的一些基本功，规避一些PPT小白常犯的错误，另外，什么事都没有人能随随便便成功，学PPT也一样，多学多做，才是学好PPT的最好途径。

文不如表，表不如图，能用图，就不要用表。

PPT不是用来读的：避免使用大段文字。

拒绝花哨，简约但不简单。

统一母版，统一字体、配色、背景。

很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候，脑袋里会一直思考如何做得“美且好”，于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观，一部分大脑再想该在里面添加什么内容，于是花费了很多时间，却发现自己既没有达到所谓“美”的标准，更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT？

字面意思是“PowerPoint”，就是“力量”+“重点”，就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容！逻辑逻辑逻辑！

不要为了做PPT而做PPT，首先要确定受众是谁？要传达给他们什么样的信息？以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果？确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑，才到最后一步，美化！

书写步骤如下：

1、首先确定好文字内容，把所有PPT要写上去的东西都罗列上，不要有遗漏，宁多勿少！

2、建立逻辑树：这些内容一共分为多少部分，每一部分又分为多少个小点，确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。

3、根据逻辑树，确定好每一页PPT都是什么内容。

4、把PPT从头到尾给自己讲一遍，看看是否能讲清楚讲明白，如不能，请重新建立逻辑树，直到能够讲清楚明白为止。

自己学做就按照下面的顺序：

整体框架计划→文案内容提取→版式内容分编→逻辑顺序调整→构图逻辑内容匹配→图片图示制作→版面美化→动画添加→切换添加→整体校对→排练演示

推荐免费几个工具给你：

xmind（梳理逻辑，头脑风暴可用）

word（文字编排可用）

ppt（做ppt用的）

Photoshop（处理图片可用）简单图片截图就ok

图示库（网上一搜一大片，自己平时可以多收集）

ppt模版（网上一大堆，总有一款适合你）

视频剪辑软件（这个偶尔会用到）

其实职场人士学习PPT应该通过三方面去学习

一、PPT整体的逻辑顺序

这个是很重要的，一个ppt能否把你想表达的说出来，重要是的你是前后逻辑是否通顺包括整体的排版也是尤为重要的，建议你可以先找一些ppt模板去套用一下，套用多了，自然就熟悉整体的结构顺序了，这边我也跟你说一下我的整体逻辑顺序。

总分总的逻辑，总是能表达清楚所有问题，整体大纲是下面这样的

二、PPT美观度

这个优化是在第一步逻辑通顺的基础上起到画龙点睛的作用，能把你想表达的问题再次进行阐述，从而实现更多的看点，其实这个和现在发文章图文并茂是很类似的，一份好的ppt是一定要图文结合去做。

两个ppt表达内容一样，但是展现方式大不相同，这就是你要去仔细研究的，其实也很简单，只不过是把你的文字进行重新排版，然后在用一些小元素进行点缀，可以去网上找一些模板直接copy也行。

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过***的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的***课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

为什么职场上有些人把做PPT看得比较重要，这种专业能力之外的无法带来收益的技能是否会华而不实？

这是一种带有偏见的错误认识。我认为：

在职场上，对于PPT的作用不只有本题这样的偏见。过于重视PPT这种外在表现形式的作用，而忽视专业技能的提升和表现是一种偏见；不重视PPT这种外在表现形式，只认为抓好专业技能就行也是一种误区。

内容与形式的哲学辩证法告诉我们：

为此，我们何必要将内容和形式生拉硬扯地分开呢！

在职场，做好PPT对我们的启示就是：

只管做好专业技能，不利用好PPT这种外在表现形式呈现你的结果，那就是闭门造车，走入了酒香也怕巷子深的误区中去。只重内容就好比你和别人发生摩擦，只管别人道歉，却不管别人的道歉态度。

在这里讲一个真实的故事，很多涉及融资收购的商业，或许真的是从一份PPT开端的，

我司从07年开始做商务PPT定制，大大小小的合作案例近1000个

这其中不乏一些世界500强的公司合作，

如果说PPT带来的价值，印象最深的莫过于“靠PPT拿下陆家嘴一栋楼的经历”。

上面张图的左下角，有一栋楼曾经叫做合生大厦，当时有个合作方找到我们想要做一套看起来更专业的PPT去汇报方案，项目成功后可以拿下这栋楼的冠名权，事情最后当然如愿以偿。

后来再回访客户的环节得知，那份看起来很专业的PPT居然起到了重要作用，帮他们成功的拿下了一栋楼。

或许客户的说法有些夸张，只是想表达这份PPT做得好看，深得人心，但我们似乎对PPT有了新的认识。

到此，以上就是小编对于职场中ppt技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场中ppt技巧的2点解答对大家有用。