大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于文秘行业的职业规划的问题,于是小编就整理了3个相关介绍文秘行业的职业规划的解答,让我们一起看看吧。
所谓“日常工作”是指秘书每天都要做的工作,一般都有固定的模式。对于日常工作,一般不需要上司有专门的指示,秘书可以自行决定或处理。一般秘书的日常工作如下:
1、办公室的整理:上司办公室和会客室的整理打扫,空调、换气、照明的调整等。
2、接待客人和接打电话:为来客登记、带路和传话;给客人端茶送水和送客人出门;接电话并转达电话内容等。
3、文书工作:起草公司内外的文件信函;各种文件信函的收集与存档。
4、日程管理:日常日程表的管理;会面的预约和登记等。
5、信息管理:收集公司内外的各种信息,并对信息进行整理、汇编和上报。
6、出差准备:出差期间的日程管理;与相关单位联系和协调;安排交通工具、住宿地点;出差回来后的费用报销、出差总结等。
7、准备会议:会场的安排;登记工作;制作会议文件资料并发放给会议代表;作会议记录和会议纪要等。
8、照顾上司:给上司沏茶(或冲咖啡);安排午餐;健康管理;安排交通工具等。
9、档案管理。
秘书的保密工作可以分为几个方面:
一方面,你职责协助范围内的档案文件(包括纸质文档、电子文档、传真件、邮件)等;
二方面,因你工作性质所接触的会议、商务谈判内容以及与其相关的人事情况;
三方面,妥善辨别处理相关或不相关人员对你所服务范围内的事务的打听,不要在聊天或开玩笑中泄露机密;
四方面,因你工作性质所知的公司未公布的信息(包括计划制定讨论过程中的商业信息、战略决策、人事变动、薪资调整、销售策略、同业竞争手段)等等。
六方面,最主要,自己要多用心去体会,哪些细节容易失密的要事情避免。希望对你有帮助。
文秘就是担任办公室秘书工作职责,主要负责处理文件,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
想要做好一名文秘, 就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件,接听电话,撰写文件,准备会议,接待访客等。
文秘一般工作内容:接听转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要, 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送, 负责传真件的收发工作,负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好文秘工作要具有大局意识,要有缜密的逻辑思维,要有敏锐的先觉意识,要注重细节,要不断学习,提高自身综合素质。只有具备这几个能力,才能够胜任文秘这个工作。
到此,以上就是小编对于文秘行业的职业规划的问题就介绍到这了,希望介绍关于文秘行业的职业规划的3点解答对大家有用。
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