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职场工作分配技巧,如何工作分配

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场工作分配技巧问题,于是小编就整理了1个相关介绍职场工作分配技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 在职场中作为管理者如何分配员工工作?

在职场中作为管理者如何分配员工工作?

谢谢邀请,我是一个职业经理人,认为管理者要做到有效的分派任务要做到以下几点:

一、确保找对人

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一项任务要布置得当,第一紧要的就是找对能够出色执行该项任务的人选,所以,布置任务就是派兵遣将,用对人是布置好任务的关键。

二、明确完成任务的要求

时间、地点、任务内容注意事项、任务达标的标准等,要讲清楚,下边的人才知道该怎么做还是好的,才能达到你的要求。

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三、一对一,分派清晰

一件事情只能有一个人负责,一个人和尚挑水喝,三个和尚就啥也没有了,所以必须是分派清晰没有盲区。

四、要有考核

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布置工作的态度要坚决,让下边人看到你的态度并引起他们的足够重视,要求要明确,措施要切合实际,要有跟踪督办后续工作,人都有惰性,么有跟踪、督促是不行的。

五、重要事情要重复

重要或者复杂的工作要负责人重复一遍,这样他才能引起重视,同事也让他知道工作重心在哪里。

六、心理问题要解决好

布置完毕后征求下属的意见,看看还有什么疑问和意见,以便更好地支持他们去完成任务,如果没有意见丑话一定要提前讲好,这个很关键。

七、同时宣布奖惩措施和保障措施

以上就是我个人认为的几个方面,如果有更好的,关注“A职场小达人”我们一起探讨管理、营销方面的问题。

作为管理者,我们与员工都有很多工作要做。因此管理的一个重要手段就是,区分清楚什么事情必须自己做,什么事情可以分配给员工做。授权不仅仅是分配任务,也包含给予他们在完成任务范围内的权力和权威。

有效的授权意味着上级足够相信员工,明白他们能够既快又好地完成任务。作为管理者,我们需要部门内部的一切事务负责。但问题是,我们不可能做到事必躬亲,况且这样做对我们也没有益处,过度工作只会让自己体力透支,深受溃疡、心脏病和神经衰弱之苦。虽然有一些特定的事情只有我们能做到,有一些特定的决策只有我们有权制定,某些关键的事务也只有我们才能解决,但是大部分我们在做的事情,其实是可以授权给他人的。

授权可以让我们依工作责任的大小划分等级从而合理地分配任务。这样对管理者和下属都有益处:既能够让我们有足够的时间提高自身的技能,又能保证双方都在各自的岗位上做出相当的贡献。同时,授权不仅可以确保工作按时完成,还能保证工作可以让最具相关经验、最有兴趣、最合适的人员来做。如果我们有一项非常困难的任务,就把它交给一个有能力但懒惰的人去做,他一定会找到最简单的解决方法

对于如何分配任务,我们要了解下属的能力,这样才能在分配任务的时候依据他们的不同力最高效地分配最合适的工作。如果时间充分的话,我们还可以将任务分给不同的员工来锻炼他们的工作能力。员工能够处理的事务范围越广泛,那么我们作为管理者的工作也就变得越简单。如果工作都没有人能做得了,那自然就落到了我们自己头上。因此我们可以借助分配任务培训一位或几位员工胜任多项工作,以后就可以把工作分配给他们做了。确保员工明确理解并接受指令我们在给下属做出详细的指令和说明之后通常会问:“你明白了吗?”答案一般都是:“明白。”

然而员工真的明白吗?也许有的时候是明白了,但很多时候他们即使不大明白,也会出于善意或顾虑说:“我明白了。”比如在他们完全不明白的时候,就会为了避免尴尬而说***话。

有鉴于此,我们不要再问:“你明白了吗?”而是问问他们:“你接下来会怎么做?”如果他们的回答表现出对指令的某个方面或某些方面并不明了或有些偏差,那么我们便可以在他们开始工作之前就及时消除误解、避有的时候出于必须,我们要求员工严格遵守指令,这时一定要确认他们免错误。对此能完全理解。可以用测试来检验他们,问一些细节的问题,看看他们的理解与我们的意思是否一致。如果对于员工的工作方法并没有太严


到此,以上就是小编对于职场工作分配技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场工作分配技巧的1点解答对大家有用。

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