办公技巧文员职场,文员必学办公技能

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于办公技巧文员职场的问题，于是小编就整理了3个相关介绍办公技巧文员职场的解答，让我们一起看看吧。

1. 在办公室里做文员，怎样与人打交道呢?需要注意什么？
2. 做文员需要会些什么？需要注意些什么？
3. 和部门文员平时怎么相处？

在办公室里做文员，怎样与人打交道呢?需要注意什么？

1、

谨慎管理领导和同事们对你的逾期

，不要前期对领导和同事过多表现，后期你如果因为疲劳表现下滑反而不好。（避坑）

2、刚进入公司要摸清公司，老板、中层、基层管理者的具体情况，基本判断自己未来发展空间。（避坑）

3、刚进公司切记不要站队，要摸清公司内部派系。（避坑）

4、和同事聊天注意尺度，本质上是工作关系，不要期望大高。（避坑）

5、在人际关系上融入团队，需要注意的是每个年龄层，每个人，价值取向不已一样，要学会

查言观色，看人下菜，

不要盲目套理论。（人际关系）

6、在技能上融入团队，需要注意的是你需要储备将来晋升事需要的职场燃料，那文职工作都有哪些核心技能那？，看到这里必须点赞！ 秘诀是 ：

能说 、 会写、知人、晓事。

能说就是演讲能力，会写就是商务写作，知人晓事就是 1审时度势,顺势而为，2不战而屈人之兵。（可迁移技能储备）

做文员需要会些什么？需要注意些什么？

所谓的文员也就是文职人员，即主管经理

的助理之类的，在不同的公司，文员所做

的工作有所不同。当然，语言能力和体会上级意思要清晰。大小公司都不一样，小公司简单但辛苦，基本全部做了办公室要做的，大公司，任务明确。大致分类就几个。主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。

行政文员主要负责办公室日常事务。

文员主要分行政文员、人事文员、文案文

员、档案文员、销售文员。

文案文员主要负责起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文职岗位有很多种，一个工厂每个部门都有文职岗位。比如生产、采购、品质等。不过很多工作也是大同小异：以***购文员为例。一般要求女性，有一年以上的同岗位工作经验；熟悉询价、比价等***购相关管理作业流程；负责每月与供应商的对账和供应商档案资料的管理；电脑操作熟练，懂ERP系统操作者优先；工作认真负责、沟通协调能力良好；完成上级主管临时交付的其他工作；有C1驾驶证，有一年以上实际驾驶经验，熟所在地区路线更佳；（具体工作内容详见《***购文员工作职责与主要工作内容》）

至少要会电脑（办公软件和打字）和公文写作，会计文员要会基本会计知识，外贸文员要有一定外语能力和外贸知识，销售文员要懂得处理客户关系和合同法……。

总之文员就是打杂，会的越多越好。

一般说文员就是办公室文员，工作包括公司各种资料的整理和归档，收发快递，整理办公室，要熟练办公软件；协助领导和其他同事处理其他一些***型的工作，销售公司还要学会标书的制作。

和部门文员平时怎么相处？

1.多主动沟通职场中被动的人往往比主动的人吃亏，因为他们不懂的和[_a***_]去分享，不懂得主动和别人沟通，所以你需要多和大家沟通，哪怕是没话找话说，聊聊天气、电视剧等等，都会增进彼此的了解和感情，你若总是不愿意和别人去沟通，时间长了，大家没什么公事自然也不会和你有太多的接触。

2看穿不要说穿办公室中有很多饭后谈资的事情，有的人喜欢吹牛，有的人喜欢装，各种各样的人都有，很多特点是人性，没有办法，你看不惯也请不要说出来，你一说出来就得罪人了，得罪一个人很容易，但要是让别人当什么都没发生那就太难了，所以看穿不要说穿，这是办公室里必须要学会的一项忍术。

3放低姿态不论你觉得自己多优秀，名牌大学毕业、家境优渥、美丽动人等等先天性的优越条件在人际交往的初期是有好处的，但是你若是仗着这些优点自视清高，那么很快你就会被孤立，没人愿意和你相处，毕竟大部分人都是平凡的普通人，如果你有这些优越的条件还能放低姿态，那你肯定能和大家打成一片，人员一定非常好。没有这些先天条件的更应该懂得放低姿态，融入大家的圈子里，不要总是一副高高在上，谁都不愿意搭理的态度。

4就事论事，对事不对人和同事的协作中，肯定不会永远都是心平气和的，经常会有摩擦，所以大家要学会对事不对人，不要因为这个人你不喜欢而去刁难别人，对别人的工作不予以配合，这在工作中是大忌，一来会让你们的矛盾激增，另一方面领导知道了对你自己的影响也不好，所以要懂得用这种处事原则得到别人的赏识，毕竟这个原则很多人都做不到。

5不要张嘴就来闲聊时请给自己的嘴巴上个锁，不要什么都一股脑的往外说，隔墙有耳，有些话该说和不该说自己心里要有个度，不要被人当炮灰了，有些话可能你表达的时候没有什么别的意思，说者无心听者有意这句话总是有道理的。

6不要搬弄是非办公室也是八卦的来源地，记住千万不要搬弄是非，尽管是别人搬到你这里来了，请你不要把它又搬给别人，否则下一个人就会说这件事情是你说的，这你就百口莫辩了，尤其是关于领导的私生活，千万不要好奇，好奇心害死猫，有些八卦i知道就好，听听就罢了，千万不要藏不住秘密，否则会死的很惨。

到此，以上就是小编对于办公技巧文员职场的问题就介绍到这了，希望介绍关于办公技巧文员职场的3点解答对大家有用。