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职场办公word技巧,职场办公小技巧

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题就是关于职场办公word技巧问题,于是小编就整理了3个相关介绍职场办公word技巧的解答,让我们一起看看吧。

  1. 办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?
  2. 职场办公技能?
  3. Word有什么技巧是让你相见恨晚的?

办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?

自然键盘(win+)

1、Windows键+L键,这时电脑就会自动锁屏了

职场办公word技巧,职场办公小技巧
图片来源网络,侵删)

2、【窗口】显示或隐藏“开始”菜单

3、【窗口】+F1帮助

4、【窗口】+D显示桌面

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5、【窗口】+R打开“运行”

6、【窗口】+E打开“我的电脑”

7、【窗口】+F搜索文件或文件夹

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8、【窗口】+U打开“工具管理器”

9、【窗口】+BREAK显示“系统属性”

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧?而且这个软件上的功能有很多,除了平时最简单的编辑功能之外,Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能,那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

我们可能会***一些内容到Word中,除了链接外,有时候文字上也会带有链接,那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作:文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

我们在录入数据的时候,有些是需要用到大写的,比方说金额,就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”,可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作:输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

我们为了方便,可能会在编辑内容的时候,使用自动编号的功能,但是吧,有时候你会发现,文字和编号之间的空隙,特别大,那怎么解决这个问题?

操作:视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加搞笑发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要***的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。

然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。

送你8招word排版必杀技,轻松愉快做出一份好word!

word中自动保存默认为10分钟,即使你开了自动保存功能,非正常关闭时,近10分钟的内容也找不到了。所以,你势必要缩短一下自动保存的时间

①选择文件选项卡,点击选项

②点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3(每隔3秒自动保存一次)

③点击确定即可完成

这几天在编辑实体书的时候发现,操作word有很多小技巧,学会小技巧简直省力不是一点点,而且操作起来非常简便,本来也许一天能做完的,用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了,那种感觉比中了***还爽,废话不多说,直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么?没错都一样,断电,卡机,需要重启电脑,这要是养成实时保存的习惯还好,要是没有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢?

这就要求我们设置一下了,首先打开文档,点击文件按钮,选择选项按钮,之后再点击左侧的保存按钮,选择右侧的自动恢复文件位置的链接,***下来。

之后点击信息按钮,然后再点击管理文件,把链接***进去,就找到了没有保存的内容了,是不是感觉很繁琐?好吧,那来个简单的。

我现在愿意用wps,如果异常关闭没有保存的话,它会自动保存,然后也不会丢失,到目前为止没有出现丢失的情况,效果还不错。

当然如果还是担心,那么就过一会保存一下,用快捷键CTRL+S轻松就保存了,也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

职场办公技能

1、基本的办公软件,要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD,EXCEL等,你要会用,写一篇文章,做一个数据统计,基本的东西你要会,不会的话就自己回去好好练习练习。

2、要学会使用打印机,不管是激光打印机还是那种针式的打印机,有需要的时候你要能打印,不要领导让你打印文件打印半天打不出来,不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。

Word有什么技巧是让你相见恨晚的?

photoshop软件相比办公软件更为复杂些,因此很多网友并不会使用;然而对于如下图所示图片,不处理着实难看。

如何在word中实现抠图呢?今天一起和大家来学习下。

请点击此处输入图片描述

1、左键单击选中图片,弹出“格式”工具;

请点击此处输入图片描述

2、点击颜色工具下三角标,选中设置透明颜色;

请点击此处输入图片描述

曾经一度,我特别喜欢Word,什么文件都用Word来做,自以为掌握了大部分的Word技巧。但是,后来碰到两个Word难题后,我发现了自己的Word短板,也感觉相见恨晚。

1-自动为文章生成目录

因为工作的关系,以前经常要用Word来制作培训手册,因为内容特别多,所以培训手册做下来可能要十几甚至几十页,为了查找方便,自然需要在Word中插入目录。

由于不知道如何有效插入目录,所以开始用的是最“原始”的方法:

· 先找到某个章节相应的页码,记下页码

· 然后回到目录页,在对应的文字后,手工按“.”一直到末尾,然后标上页数

不知道是否有很多人和我一样曾经用过这个方法?看上去也不错,纯手工操作,但是这样的操作有很大的问题:

· 如果页数多的话,工作量很大,还容易出错;

· 因为是手工加“.”,会导致最后的页码数字很难对齐

· 如果内容发生变动,需要重新手工调整页码数

到此,以上就是小编对于职场办公word技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于职场办公word技巧的3点解答对大家有用。

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