职场公文技巧讲解,职场公文技巧讲解***

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于职场公文技巧讲解的问题，于是小编就整理了3个相关介绍职场公文技巧讲解的解答，让我们一起看看吧。

1. 公文写作速成有捷径吗？
2. 如何1年内成为机关公文写作骨干？
3. 你电脑上“最引以为豪”的软件是什么？

公文写作速成有捷径吗？

对于初入职场的新手来说，公文写作恐怕是刚入职场就会遇到的棘手问题。因为它有很严格的要求。要想速成几乎不可能。但也是有方法，可以提高自己公文写作水平的。

首先，要了解公文的种类。最常用有几种，通知、报告、 申请、批复，决定等等。有需要学习的可以专门上网查询学习。也可以上书店去买一些公文写作知识书籍，讲解的非常清楚，这样就能很快入门。

其次，这里小编主要讲讲怎样写总结汇报材料，以及其他材料的格式。它无外乎是什么是什么，为什么，怎样做。即提出问题，分析问题，解决问题。换句话说，总结，汇报，报告材料之类的大框架就是取得工作成绩和主要工作的做法，存在的问题和分析有关原因，以及下一步措施，计划，和打算。公文写作基本上要

遵循三段论模式。

最后，要想写好公文，可不是是一件容易的工作，它需要长期积累。要掌握工作信息和素材、概括能力要强、抓问题要准确、措施切实可行。还有一点就是最重要的，要多学习，多阅读别人写的公文，熟练掌握公文写作的技巧。自己要多练习草拟公文，日积月累自然就会写公文了。

以上是编者凭多年在职场工作的经验分析，分享给大家的，希望能帮助到一些朋友。欢迎评论，讨论，关注。

生个孩子都要十月怀胎，任何事情哪有速成方法啊！公文写作及格式是有严格要求的。多读多看多思，才有所收获，然后就是多写，请老同志修改（包括领导）。

总之，写作是不可能有一簇而就的，需要沉淀和积累。

如何1年内成为机关公文写作骨干？

第一，个人的悟性要比较高，写材料是一个非常讲究悟性的工作，不是说一个人足够努力，他就能够成为写作高手的，很多时候要靠悟性，靠思维，当然悟性和思维也是可以锻炼的，但如果个人在这方面就有天赋，那显然入门速度要快得多。

第二，要有人指导。写材料这种活儿，没有高手认真传帮带，仅仅依靠自己去琢磨，不仅容易误入歧途，效率还很慢。一些技巧诀窍，你自己悟，可能一两年甚至很久都掌握不到门道，但如果有人给你指出来，并且结合具体的材料，给你分析讲解，就能很快领悟。但在实践中，真正写材料的高手，往往很忙，没有时间也不愿意用心用情去教新人，如果能够遇到一个优秀的愿意指导的师傅，那就偷着乐吧。

第三，要耐得住清苦。写材料是非常辛苦的一件事情，少不了长期加班加点，时间久了各种职业毛病都出来了。写材料看起来重要，但在其他部门面前，在管理服务对象面前，你都没啥话语权，自然也没有啥影响力，简单来说就是又清又苦。

第四，要有丰富的储备。写材料必须懂工作，如果工作不懂，任凭你写得妙笔生花，都可能出洋相、闹笑话。要有比较全面的素材，比如开头怎么写，有哪些名言警句、诗句可用，结尾怎么写，怎么写出气势，致辞、讲话、汇报、发言各种体例，大概的结构是什么？怎么谋篇布局，这些基本的素材你要有，如果没有，自己去临时思考，很容易就少写一个版块。

因从事公文教学、研究和应用三十多年，见到您的设问算是遇到知音，倍感亲切。所以，我十分高兴回答您的设问，也算作一次共同探讨。下列观点若有不妥，请您见谅。

首先，向您表达敬意。您热爱机关公文写作，并有志于“一年内成为机关公文写作骨干”！这是难能可贵的！同时，您也十分谦虚，通过“头条”平台求教。这是机关工作人员应有的精神风***！

其次，向您简要介绍一下机关公文写作处理。公文是治国理政的工具。公文写作并不博大精深，但绝非雕虫小技“，是一门法规性、科学性、规范性、应用性、操作性十分强的学问。这与白纸黑字“红头文件”所产生的作用和效能关联。事实上，一份看似十分简短的公文，要写好并不是一件简单的事，还涉及到公文的处理，即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。所以说，要写好公文，特别是要成为机关公文写作的骨干，并不是一件简单的事。

三是，写好公文相关基础必须打牢。应有必要的公文写作理论基础，准确理解把握《党政机关公文处理工作条例》精神；应熟悉党政机关办文、办事、办会等机关工作运行规律；应精通本单位职能业务工作；应善于沟通协调，乐意听取不同意见，认真接纳各相关方面的合理建议。

四是，公文必须依法写作处理。《党政机关公文处理工作条例》是各级党政机关及其部门机构单位写作处理公文的依据。作为公文的起草者，无论起草什么文种的公文，无论文稿长短，即便是几十个字的公文，也应当依法作为。每起草公文，都应当思考“为什么行文”“给谁行文““该使用什么文种”“行文依据是什么”“什么是行文[_a***_]”“正文的主体内容是什么，怎样才能表达清楚、精准”等。写作中，应使用公文语言，做到准确、简洁、得体、质朴。草稿或初稿形成后，要逐句、逐词、逐字及逐标点符号反复推敲质疑，在确保准确无误和格式标注精准后，才可提请审核、呈送签发。

上述内容只是策应您“一年内成为机关公文写作骨干”的简单建议，仅供参考。祝您工作顺利！

只有你有能力，特别是能熟练地写作各类题材的公文，才具备了作为机关公文写作骨干的基础。

有了能力，单位上是不是能知道你的能力，认可你的能力，这是第二步。当单位上了解了你的能力，并认可了你的能力，那就有可能把你作为机关公文的写作骨干来对待和使用，这样你就可以在一年内成为机关公文的写作骨干了。

作为实际操作，首先至少你必须尽早地掌握机关各类公文文体的格式、写作技巧等等。这就需要一是经常地了解从中央到地方各类各级组织许多类型的机关的行文风格和特点，包括像写总结、年度***、规划、领导讲话、通讯报道等等，要把这一套练的滚瓜烂熟，了解得清清楚楚。这没有几个月的这个钻研是不可能的。

第二就是展示自己的写作成果、作品来证明自己的写作能力。比方说在单位上经常写各类报道，经常的投稿去发表，去参与各级各界的征文活动投稿，这都是自己练武的好场合。当您所发的通讯报道数量多了，征文活动的作品多了，就能够向单位出示这些成果。单位领导、相关部门领导就会由此了解你这方面的能力和水平，这样他们才可以衡量是否放心让你尝试写作本单位的各类公文。通过尝试写作，交给你的任务，你能够及时完成得很好，慢慢的你就会成为单位的机关公文写作骨干。

当然，如果贵单位还有很棒的写作骨干在位，写作能力非常强，他已经在单位领导中形成印象，是单位的笔杆子。这样，在他退位之前，一般人还不容易去顶上他的岗位和起到他的作用，所以并不是说你真正有了能够胜任写作骨干的水平，就一定在单位上能当上写作骨干，这还跟环境和写作人才的需求量有关系。

作为一个从事过多年办公室秘书的人给你说一下吧，要成为写作骨干，没有别的好办法，唯勤奋是正途。建议你做到以下“三勤”。

一要勤于读书，向书本文件要技能。要成为写作骨干，首先你要了解写作的技巧。现在的公文其实都是有套路的，比如写个总结，一般第一条就是领导重视，组织健全，第二条就是细化举措、狠抓落实，第三条就是加强督查，保障效果，第四条就是广泛宣传，固化经验。这就是体制内文件的套路。

所以建议你勤于读书，向书本学习，向上级文件学习，要知识，要技能，要写作水平的提升。关于学习平台，其实现在完全可以借助于手机终端进行学习，比如“学习强国”平台，那绝对是一个宝库，里面各类文件，各类信息，基本都是范本样式的存在。建议你多看，多学，多提升。

二是勤于请教，向前辈要技能。好多写作的前辈都积累了丰富的技能，特别是写作的套路，虚心学习吧，他们都有自己搜集的丰富的宝库。比如我原来跟着的一个办公室主任，按照不同层次，不同种类，收集了好多的范本和资料，这个绝对是一个宝库。看你能不能要的过来。

另外写作前辈，都是有专门套路的，所以请前辈吃个饭，买点茶叶之类的，哄前辈开心了，让他定期给你修改一下自己的文章，最好是能够批注一下，你的水平会进步很快的。

三是勤于练习，向实践要技能。勤能补拙是良训，一分辛苦一分才，笨鸟先飞，说这么多，其实道理只有一个，多实践，多写作，慢慢着自己的套路就有了，自己的模式就出来了，所谓的技能也就成型了。

这个时候要调整形态，不要把写作当做枯燥的事情，应该当做一个有意义的事情去做，我一般每次写完稿子，重新审视的时候，有时候就有一种看自己孩子的感觉，特别是多次修改，多次打磨的稿子，这种感觉尤其强烈。所以，热爱你的热爱，把写作当做一个爱好，你的成功就很快了。

最后，悄悄告诉你，体制内写材料好的，进步速度都比较快，这是真的。我有个同事，写作那是一绝，文思泉涌，妙笔生花，没多久被市领导看重了，调去***办做秘书，很快就提任正科级干部，现在35岁就提任了副县级干部了。

别说1年了，我半年就成骨干了，因为上一个老笔杆子直接人走了，就剩我一个半成品了，只能硬上了，领导对我要求也不高，我也一般在【手掌写作】公众号查看范文，然后仿写，或者直接下下来修改了。

你电脑上“最引以为豪”的软件是什么？

每个人的电脑所拥有的软件，去除部分大众的软件，例如office，媒体播放，浏览器，下载软件，杀毒软件等，而且一些好用的，在我之前的文章中也多次介绍过。

常用的软件我们不说，我这里只介绍对我们帮助特别巨大的小众软件，甚至是网友自己动手编辑的超小众软件，小而精的精品软件。

这一期，我介绍三款令你为之惊叹的小众软件，希望大家会喜欢。

大家知道多少免费下载PPT的站点，其实在那些站点中可以手动去选择喜欢的模板去下载，但是如果想大量的下载，该如何去处理。

这里我要介绍的软件，是网友利用python编写而封装成的一个小程序。

名称很简单，就叫做【PPT抓取小程序】

点开始之后是通过cdm来运行的，我们可以按照上面提示的内容，输入我们想要找的PPT模板的类型，共有14种类型可供选择，只需要在上面选中，之后按ctrl+c***好，在粘贴到冒号后面即可，或者自己手动去输入文字。

文件名都会自动的爬取，打开其中一个文件夹，会显示模板的缩略图和模板的内容。

到此，以上就是小编对于职场公文技巧讲解的问题就介绍到这了，希望介绍关于职场公文技巧讲解的3点解答对大家有用。