大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于wps职场办公技巧的问题,于是小编就整理了2个相关介绍wps职场办公技巧的解答,让我们一起看看吧。
PC机上MS office比WPS office用得多,手机上用WPS office的人比MS office的人多10倍。
不信?看看下面这些统计数据吧。
我们有疑问时,常常会在百度搜索框中输入关键字,然后“百度一下”。百度指数于是统计了这些关键字的使用频率。
在上面这张最近90天的统计图上,紫色表示“wps”的搜索指数,其他颜色表示“excel、word、ppt、office”的搜索指数,虚线表示各自的平均数。
这些关键字都有明显的周期性:节***日和周末用得少,工作日用得多,峰值一般在周一、周二、周三。
我把上面的关键字以及界面下方的“资讯指数”(新闻上出现的频率)都摘出来了。
“excel+word+PPT+office”的总和(62493)大概是wps(36548)的1.7倍,这足以说明MS office用的人更多。
不过WPS也不容小觑,从2011年以来,用WPS的人越来越多了。
就我个人而言,用MS Office多。理由如下:
从上学时接触的就是MS Office,更熟悉它
如此一来就对MS Office的界面、功能和操作比较熟悉。而几乎没接触过WPS,所以它的界面、功能和操作我都不熟悉。
我工作中需要的功能WPS不具备
我经常和数据打交道,而且经常需要Excel、Word和PowerPoint联动。
在数据方面,我习惯用powerquery和powerpivot,据我所知,WPS并不具备这两个数据处理和分析的神器。
三大件联动方面,我需要把Excel数据和图表的更新自动反映到Word或PowerPoint中,我不确定WPS是否具备这个功能。
不可否认,WPS有很多适合国情的功能,但这些功能并没有强大到可以让我抛弃MS Office而转入WPS的怀抱。如果有一天,WPS比MS Office强大到完全可以替代它了,我会毫不犹豫地转向WPS。
MS Office强大,又能用盗版且不会受到任何制裁,这导致WPS虽然免费或价格低廉,但还是吸引力不足。***如MS Office用盗版的后果极其严重,我想我也会转向WPS。
我还是有崇洋***的心理
在电脑方面,我基本上是个崇洋***的家伙。如果迫不得已,我不会用国产软件。因为太多国产软件要么烂,要么流氓,让人失望。所以,WPS尽管是办公元老,我选择它的可能性还是比较低。
国产软件只有两种情况我会用它:因为无法替代被逼使用,如微信、微博、淘宝;要么它足够优秀,如quicker和snipaste以及语雀。
如果就是平常用用,几乎不用office特有的工具的话(一般人也用不上),还是WPS好用,wps的云文档非常好用,电脑,手机,平板互通,还有转pdf等等一些常用功能,WPS都提供,这些功能虽然要收费,但是每天在手机上做一些简单的游戏,也能免费获得。当然还要支持国货。所以强烈推荐WPS。
对于国内PC端:office>wps
如果说用的最多的话,微软的office是比WPS用的更多的,而且微软office的默认文件格式几乎成为文档,表格,和演示文稿的通用格式。即使WPS也很少使用wps默认的格式,而是使用office默认的格式,有时候为了检查文档的显示效果,即使使用的是wps处理的都要拿到office中检查下有没有格式问题。
当然,我说这么多不是说office就一定好,是因为office有着更强的通用性,其实轻办公的人士来说,使用wps也就够了,特别是对于普通人来说,wps是免费软件,而office则是价格不菲,虽然网上流传一些盗版软件,但是正规的公司是不能使用盗版的,很多公司为了节约成本也讲办公软件使用wps。
而WPS相对于office,软件更加的小巧,安装速度特别快,很方便装在U盘中,想使用的话可以几分钟安装到一台新的电脑上,而office安装过程比较复杂和漫长的多。
对于国内手机端:wps>office
在国内的手机用户中,相信大部分人使用的都是WPS,使用office软件的人比较少,首先WPS支持的格式比较的丰富,将文字处理,表格处理和演示文稿集成了一个软件里,而且还支持一些其他的常用文档格式,比如pdf,TXT。安装WPS后,基本上连pdf阅读器都可以不带安装。所以国内使用WPS的用户非常的丰富,再加上最近两年金山的,在云功能方面做的也挺不错,电脑手机可以很好的进行同步交互。
而office在国内用户中的比较少,在一般的office中,微软把三个软件分开了,虽然功能也算强大,但是每个软件的体积都非常大,如果把三个软件都安装完成,也会占用几百兆的大小。而且在国内微软的同步功能没有WPS好用,只能使用onedrive,而金山的WPS,除了支持微软的onedrive,还支持自家的云同步,以及多种常用的同步网盘,使用起来比较的方便。
这么说吧...
即使你用WPS写文档....
最后你也得用MS Office打开一次看看版式是否正确然后另存一份2003或2007版的...
这事可不是开玩笑的...
PPT的保存快捷键为Ctrl+S。
1.PPT的保存快捷键为Ctrl+S。
2.Ctrl+S是常用的快捷键之一,可以在PPT编辑时方便地保存当前进度,避免数据丢失等情况。
而PPT中的其他快捷键,如***、粘贴等也都有对应的键位组合,可以提高我们的工作效率。
3.掌握PPT的常用快捷键可以让我们在制作幻灯片时更加得心应手,提高工作效率和生产效率。
同时,学习快捷键也是一种增加计算机实用技能的方式,可以在我们的职场生涯中发挥一定的作用。
保存的快捷键: 在进行办公的过程当中,我们经常会使用到WPS,WPS办公软件当中的word、excel以及PPT都需要使用到保存的快捷键,它们的保存快捷键是Ctrl+s,如果想要另存则按下f12。
microsoftoffice中需要使用到的word、excel以及PPT的保存快捷键也是Ctrl+s。
wps ppt保存快捷键有两个,分别是Ctrl+S与F12。打开WPS,改动文档,按下Ctrl+S保存数据,如果想要把文件另存,可以按下F12唤出另存文件页面,选择另存路径,修改文件名,点击保存即可。
到此,以上就是小编对于wps职场办公技巧的问题就介绍到这了,希望介绍关于wps职场办公技巧的2点解答对大家有用。
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