中国职场开会技巧,中国职场开会技巧有哪些

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于中国职场开会技巧的问题，于是小编就整理了3个相关介绍中国职场开会技巧的解答，让我们一起看看吧。

1. 职场新人如何参加会议？
2. 如何高效地开会？
3. 开会发言不紧张的六个技巧？

职场新人如何参加会议？

人在职场参加会议是经常的事。新人参加会议一定要注意:一是不迟到，不早退，有事请假领导批准后，才可以不参加会议。

二是遵守会场纪律，不接打电话，不交头接耳，不随便出入。

三是认真听会，做好记录。

四是表情自然，不要透露厌烦情绪。

五是衣着整洁，不奇装异服，不浓妆艳抹。

如何高效地开会？

少说套话，少打官腔，不安排宴会聚餐，不安排参观学习，自带纸笔，自带茶水，开宗明义，有事说事，一二三四，简明扼要，明确责任，把重点说清楚，细节可以***邮件。人到即开，开完即散，绝不拖泥带水。可以看看王健林开会的报道。

接触过很多中小企业，不客气的说，很多企业领导不会开会。会场经常是乱乱哄哄，大家鸡一嘴鸭一嘴，各说合的道理，最后什么问题也没解决。据我观察：主题不清、离题跑调、议而不决、无人跟踪是会议没有效率的四大硬伤，这在很多管理不规范的中小企业是普遍存在的。那么，如何才能高效地开会呢？我认为，要从以下八个方面做起：

一，确定会议议题。会议要想开的有效果，切实解决问题，会议之前，要明确会议的时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员、注意事项等内容。

二，下发会议通知。如果不是紧急会议，应提前利用电子邮件、公告栏、电话、会议告知书等方式向与会人员下发会议通知。会议当天，最好再提醒一次，以确保与会者及时收到了会议通知。

三，准备会议资料。为确保会议取得实效，会议组织者应提前准备好与会议议题相关的背景资料，以供大家开会时参考。否则，稀里糊涂的开会，必然影响会议效率。

四，调试会议设备。会议当天，组织者要对投影仪、笔记本电脑、遥控器、录音笔、激光笔、白板、记号笔等会议***设备、工具进行调试、检查，以确保会议时能正常使用。

五，控制会议节奏。会议组织者/主持人要按照会议的议题和议程控制好会议节奏，一要避免大家纠缠鸡毛蒜皮的小事，二是防止会议偏离主题，三是要掌握好会议的时间。

六，拍板解决问题。会议主持人或参会的最高领导，要随时记录与会人员所提出的问题和建议，能当场拍板的，马上明确解决方案、负责人和时间进度要求。需要考虑一下的，在会议最后要明确牵头人、配合人以及完成时间。

我觉得应该是和我们写作文一样的，把握住这几个点：时间 地点 人物 主题 + 结论 执行 反馈 而且时间要严格控制在半个小时之内，否则人很容易心生倦意，反而拉低效率。

一，明确开会主题 。召***议也不难，但是与会者不知道为什么叫自己开会，一头雾水，蒙头蒙脑就去了，浪费自己的工作时间和有限生命不说，还浪费了项目组员的时间和做事情的进度。所以千万不要开一个自己都不知道为何而开的会议。

二，明确开会的流程。首先是什么时间，什么地点，与会者都有什么人，开会是怎么个流程，大会一般是是领导或者会议发起者先介绍问题，然后下面的主管或问题相关人等，普遍谈谈自己的看法和意见，如果是项目组内部组员探讨会，一般就会就相对随意了，虽然随意，也要有一个开会明确的中心思想流程，不要每个组员你一句我一句，叽叽喳喳，完全没有秩序，导致最后真正想说的人说不了话。

三，开会的主题明确，直接，清晰。除了对前段时间的工作总结，还有就是在工作进行中出现的问题提出和讨论。然后汇总各部门意见，协调步伐进度，统一思想，明确然后下一步的工作分工和计划。这里应该就是提出问题，分析问题，讨论问题，解决问题。

四，开会的节奏控制和引导。最失败的就是问题提出后，员工或者部门之间相互推诿，都在那里自证清白。成功的会议就是要发现问题并能提出解决问题的方法，最好能当场行程行动纲要或者决议，责任落实到人，根据目标倒排工期，层层落实，有追溯。与会者都明确自己的角色和任务，知道如何执行，从而能够服务公司的整体目标和战略意义。

五，会议总结。不是说开完会了，就万事大吉了，会后纲要的整理（或在会议上直接进行），然后重新发送到各与会者，加强重视。

又开会?叹气……即使简短高效的会议也有浪费时间和无意义争吵的时候。***的话，这些时间会被参与者利用当作中场休息;否则，他们的精力会被逐渐耗尽。

作为一名领导或群主，你主持会议时有没有遇到过这些场景：

你讲得热血沸腾，听众却无动于衷，似懂非懂？

说好的集思广益，结果依然是一个人在唱独角戏？

会上各执己见，无法达成共识。嘴巴上勉强达成一致，行动上却仍各行其是。

如果你也和我一样有如此的经历，那今天这篇文章，就是送给你的解药！

一般来说，10位与会人员中有3位性格外向，善于垄断话语权;3位谨言慎行，尝试发表意见;另外4位则沉默不语。“每个人其实有很多话想说，但却说不出口，”贝纳尔·玛丽·西盖说，“这直接导致他们的无能和拒绝参与，而真正原因就是缺乏一位能够给予每个人发言机会的明智领导。”

1958年美国心理学家威尔·舒茨(Will Schutz)提出个人在集体中的3大需求：参与需求(感觉到自己的位置)、控制需求(感觉到自己有影响力)和开放需求(能够和他人建立亲密联系)。

不作长篇大论。

正式会议，务必做到：①会前有主题（通知）②会中有秩序（重要关系人必须发言）③会后有纪要和跟踪（正式邮件汇报相关进度）

临时会议或者调查会，尽量贴近这个原则。否则就是浪费时间。

开会发言不紧张的六个技巧？

第一、提高自信：同时多给自己一些正面的暗示，告诉自己不要紧张、自己已经准备得非常充分、完全没有问题等，只有这样不断的给予自己非常积极的暗示，才能够有效的克服紧张、焦虑的情绪问题。

第二、增加发言机会：不断的积累[_a***_]和技巧，同时有条件可以参加演讲的培训班，这样就可以有效的提高开会演讲的方法和技巧，从而逐渐的提高自信，克服由于经验不足或缺乏预测而引起来的过度紧张、焦虑。

第三、适当倾诉和表达：比如在开会之前和自己的好朋友聊聊天，或者和自己的家人说一些开心的事情，从而转移注意力让自己心情平静下来。

第四、淡化处理：需要把开会发言当做一个非常轻松的事情淡化处理，而不应该把注意力全部都集中在开会发言，以及自己的紧张情绪之上，否则就会过度强化自己的紧张，渲染一种恐惧的气氛，结果让自己越来越紧张。

记得备份,防止意外

记得备份，防止意外。在职场工作中，我们常常会面临演讲的挑战，特别是在紧张的演讲环境中。为了确保您的演讲内容能够得到及时的关注和反馈，我们建议您提前准备好备份的资料，包括PPT、文本、配乐等。这样，当演讲开始时，就不会因为缺乏准备而手忙脚乱。此外，记得在演讲前进行深呼吸和放松练习，以放松紧张的情绪。最后，记得在结束演讲后，再次回顾和总结，以确保您已经充分准备，并且能够自信地再次呈现给观众

到此，以上就是小编对于中国职场开会技巧的问题就介绍到这了，希望介绍关于中国职场开会技巧的3点解答对大家有用。